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Agent administratif à la Maison des Habitants (h/f)

Emploi MAIRIE LES DEUX ALPES

Les Deux Alpes (Isère)

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

Gestion du parc logement (privé et public)
LOGEMENT :
• Assurer l’accueil, le téléphone et le traitement de mails
• Assurer l’accueil des socio-pros, des propriétaires, et des saisonniers
• Attribuer les logements (parc privé et mairie)
• Assurer la remise des clefs des appartements
• Rédiger les baux Mairie et privé
• Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie
• Vérifier les abonnements d’eau et d’EDF
• Assurer le lien entre les socio-pros et les propriétaires
• Gestion et montage des dossiers ORIL

OCCASIONNEL :
• Renfort occasionnel sur l’accueil de la Maison des Habitants (renseignements et aide aux usagers)

Profil recherché

Savoir : Connaître l’environnement de la collectivité.
Bonnes connaissances des règles d'orthographe et de grammaire.
Connaître les techniques de secrétariat et de rédaction des documents administratifs.
Maîtriser les connaissances sur la règlementation des baux.

Savoir-faire : Maîtriser l’outil informatique
Savoir organiser son temps de travail
Savoir être autonome
Savoir être réactive
Savoir être attentive

Savoir être : Capacité d'accueil, d'écoute et de dialogue.
Savoir gérer des publics difficiles et des situations conflictuelles.
Etre réactif et savoir organiser son temps de travail.
Sens du service public.
Agir avec courtoisie et politesse.
Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle.

Moyens matériels : Ordinateur, tablette, logiciel Clic-immo, Lockimmo, Word, Excel etc…
Horaires de travail : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h = 35 heures semaine

Autres informations

Non renseignées

il y a 2 semaines

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