Agent administratif au pôle petite enfance
Emploi MAIRIE DE CALAIS
Calais (Pas-de-Calais)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Agent administratif au pôle petite enfance
Missions globales :
Au sein de la DGA Education et Solidarités, vous êtes rattaché(e) au Département Enfance et Famille et placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Petite Enfance et vous participez à la gestion administrative et financière au sein du secrétariat central.
Activités :
t Opérer les éléments relatifs à la gestion financière.
· Exécution des actes : bons de commande, virements de crédits, factures sur Civil Net Finances,
· Création d'outils pour le suivi des commandes et livraisons,
· Assistance dans l'exécution et le suivi budgétaire,
· Assistance dans le suivi des marchés publics et des besoins (recensement et synthèses),
· Suivi des dépenses / recettes, des Régies et des impayés,
· Aide à la préparation des bilans CAF et saisie,
· Participation, préparation et suivi des réunions Référents achats.
t Assurer la Gestion Administrative
· Accueil physique et téléphonique,
· Suivi du calendrier annuel des crèches (Evènements, fermetures...),
· Gestion et suivi du courrier,
· Suivi des délibérations (logiciel AirDélib)/lien avec le secrétariat des assemblées/Préparation + Compte-rendu des commissions Education-Petite enfance),
· Rédaction du rapport d'activités annuel du Pôle,
· Aide à la Rédaction d'écrits pour le RSAI et la psychologue,
· Création d'outils pour le Suivi d'activité mensuel (indicateurs mensuels),
· Suivi opérationnel plan d'actions RGPD / plan de classement / nommage (tri, rangement, archivage, sécurisation),
· Assistance dans le cadre des commissions d'attribution des places et la réalisation de courrier,
· Actualisation et suivi des divers documents et projets Petite Enfance (règlement de fonctionnement, projet d'établissement, travaux// référentiel bâtimentaire, protocoles évènements divers ...),
· Participation à l'organisation des journées pédagogiques,
· Partie GRH : suivi des demandes de remplacements mensuels et ponctuels, des commissions des remplaçantes, pour les crèches municipales et celles de l'agglomération.
t Renseigner et accompagner le Pôle Petite Enfance - Civil Net Petite Enfance
· Assistance / question : 1ère ligne de contact avec les crèches,
· Utilisation dans le cadre de recherches (informations familles / enfants, chiffres, commission).
Au sein de la DGA Education et Solidarités, vous êtes rattaché(e) au Département Enfance et Famille et placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Petite Enfance et vous participez à la gestion administrative et financière au sein du secrétariat central.
Activités :
t Opérer les éléments relatifs à la gestion financière.
· Exécution des actes : bons de commande, virements de crédits, factures sur Civil Net Finances,
· Création d'outils pour le suivi des commandes et livraisons,
· Assistance dans l'exécution et le suivi budgétaire,
· Assistance dans le suivi des marchés publics et des besoins (recensement et synthèses),
· Suivi des dépenses / recettes, des Régies et des impayés,
· Aide à la préparation des bilans CAF et saisie,
· Participation, préparation et suivi des réunions Référents achats.
t Assurer la Gestion Administrative
· Accueil physique et téléphonique,
· Suivi du calendrier annuel des crèches (Evènements, fermetures...),
· Gestion et suivi du courrier,
· Suivi des délibérations (logiciel AirDélib)/lien avec le secrétariat des assemblées/Préparation + Compte-rendu des commissions Education-Petite enfance),
· Rédaction du rapport d'activités annuel du Pôle,
· Aide à la Rédaction d'écrits pour le RSAI et la psychologue,
· Création d'outils pour le Suivi d'activité mensuel (indicateurs mensuels),
· Suivi opérationnel plan d'actions RGPD / plan de classement / nommage (tri, rangement, archivage, sécurisation),
· Assistance dans le cadre des commissions d'attribution des places et la réalisation de courrier,
· Actualisation et suivi des divers documents et projets Petite Enfance (règlement de fonctionnement, projet d'établissement, travaux// référentiel bâtimentaire, protocoles évènements divers ...),
· Participation à l'organisation des journées pédagogiques,
· Partie GRH : suivi des demandes de remplacements mensuels et ponctuels, des commissions des remplaçantes, pour les crèches municipales et celles de l'agglomération.
t Renseigner et accompagner le Pôle Petite Enfance - Civil Net Petite Enfance
· Assistance / question : 1ère ligne de contact avec les crèches,
· Utilisation dans le cadre de recherches (informations familles / enfants, chiffres, commission).
Profil recherché
· Titulaire d'une formation administration générale et/ou secrétariat de niveau Bac/Bac+2 (universitaire ou école de commerce), vous justifiez d'une première expérience significative dans la filière au sein de la Fonction Publique Territoriale.
· Votre sens de la relation usager, votre organisation, votre autonomie, vos qualités relationnelles ainsi que votre rigueur dans les engagements sont indispensables à l'exercice de ces missions.
· Vous avez de solides connaissances sur les procédures réglementaires relatives au domaine de la petite enfance.
· Vous possédez une excellente capacité rédactionnelle et relationnelle.
· Vous possédez une aptitude à travailler en équipe et en transversalité avec l'ensemble des services des collectivités et les partenaires institutionnels.
· Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques, notamment Word et Excel.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus et rejoignez nos équipes.
En résumé...
Poste : Agent Administratif - Pôle Petite Enfance H/F
Rattachement hiérarchique : Responsable du Pôle Petite Enfance
Secteur de l'entreprise : Collectivité Territoriale
Localité : Calais - 62
Type de contrat : Statutaires
Niveau d'études : Bac/Bac+2 dans le domaine de l'administration générale et/ou du secrétariat
Avantages : Tickets restaurant, participation employeur mutuelle labélisée, prime de fin d'année, prime de vacances
Conditions d'exercice : Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs
Adresser les candidatures avant le 08/11/2024
(CV, lettre de motivation, copie du dernier arrêté de position administrative et/ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) à :
Mme le Maire
Cellule Recrutement
« Recrutement d'un Agent Administratif - Pôle Petite Enfance H/F »
Place du Soldat inconnu
CS 30329
62107 Calais cedex
Via notre site mobilité interne depuis l'offre d'emploi
Agent Administratif - Pôle Petite Enfance H/F
Ou par mail : recrutement@mairie-calais.fr
· Votre sens de la relation usager, votre organisation, votre autonomie, vos qualités relationnelles ainsi que votre rigueur dans les engagements sont indispensables à l'exercice de ces missions.
· Vous avez de solides connaissances sur les procédures réglementaires relatives au domaine de la petite enfance.
· Vous possédez une excellente capacité rédactionnelle et relationnelle.
· Vous possédez une aptitude à travailler en équipe et en transversalité avec l'ensemble des services des collectivités et les partenaires institutionnels.
· Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques, notamment Word et Excel.
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En résumé...
Poste : Agent Administratif - Pôle Petite Enfance H/F
Rattachement hiérarchique : Responsable du Pôle Petite Enfance
Secteur de l'entreprise : Collectivité Territoriale
Localité : Calais - 62
Type de contrat : Statutaires
Niveau d'études : Bac/Bac+2 dans le domaine de l'administration générale et/ou du secrétariat
Avantages : Tickets restaurant, participation employeur mutuelle labélisée, prime de fin d'année, prime de vacances
Conditions d'exercice : Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs
Adresser les candidatures avant le 08/11/2024
(CV, lettre de motivation, copie du dernier arrêté de position administrative et/ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) à :
Mme le Maire
Cellule Recrutement
« Recrutement d'un Agent Administratif - Pôle Petite Enfance H/F »
Place du Soldat inconnu
CS 30329
62107 Calais cedex
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Agent Administratif - Pôle Petite Enfance H/F
Ou par mail : recrutement@mairie-calais.fr
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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