Activités et tâches du poste :
• Assurer la préparation administrative des séances du conseil municipal et des commissions municipales.
• Élaborer les convocations, les ordres du jour et constituer les dossiers destinés aux élus.
• Recueillir, vérifier et mettre en forme les rapports et projets de délibération.
• Organiser matériellement les réunions (planning, réservation de salles, diffusion des documents).
• Assurer le secrétariat des séances : présence, émargement, suivi des décisions.
• Rédiger ou mettre en forme les procès-verbaux, comptes rendus et délibérations.
• Garantir le suivi administratif des délibérations : transmission au contrôle de légalité, publication, affichage, notification et archivage.
• Assurer le suivi de l'exécution des décisions prises par les instances municipales en lien avec les services concernés.
• Veiller au respect des procédures administratives et des délais réglementaires applicables aux assemblées locales.
• Gérer les archives relatives aux conseils municipaux et aux commissions.
• Mise à jour du fichier électoral, présence lors des élections, …

Compétences requises :
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances délibérantes.
• Maîtrise du cadre juridique des actes administratifs et des procédures des assemblées.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de l'organisation, rigueur et respect des échéances.
• Discrétion professionnelle

Profil personnel :

-Ouverture d’esprit et sens de la relation humaine
-Goût de la collaboration (élus, personnel communal, etc…)
-Sens de l’organisation et capacité de décision
-Qualités de discrétion et de réserve professionnelle
-Aptitude à l’improvisation et à l’initiative personnelle
-Capacité d’écoute et de dialogue.

Non renseignées