Agent administratif chargé·e du suivi de l’évènementiel (F/H)
Emploi SOLLIES PONT
15 Avenue De La République, 83210 Solliès-Pont, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi temporaire
Plein temps
Description
Assurer le suivi, la préparation et la coordination des évènements culturels, festifs, patriotiques et institutionnels de la Ville de Solliès-Pont, en lien avec les services municipaux, les partenaires et les prestataires.
ACTIVITES ET TACHES DU POSTE :
Suivi et préparation des évènements :
• Participation au calendrier annuel des manifestations.
• Coordination des évènements culturels, festifs, patriotiques et institutionnels.
• Demandes de devis et suivi des prestataires.
• Coordination technique avec le service Festivités.
• Suivi administratif : autorisations, réservations, coordination des services.
Coordination interne et externe :
• Suivi des prestataires.
• Collaboration avec les services municipaux.
• Relations avec associations, comités patriotiques, établissements scolaires.
Communication et valorisation :
• Suivi de la promotion sur les supports municipaux.
• Accueil des partenaires.
Suivi opérationnel :
• Présence terrain avant/pendant/après les manifestations si nécessaire.
• Veille au respect des obligations réglementaires.
Suivi et préparation des évènements :
• Participation au calendrier annuel des manifestations.
• Coordination des évènements culturels, festifs, patriotiques et institutionnels.
• Demandes de devis et suivi des prestataires.
• Coordination technique avec le service Festivités.
• Suivi administratif : autorisations, réservations, coordination des services.
Coordination interne et externe :
• Suivi des prestataires.
• Collaboration avec les services municipaux.
• Relations avec associations, comités patriotiques, établissements scolaires.
Communication et valorisation :
• Suivi de la promotion sur les supports municipaux.
• Accueil des partenaires.
Suivi opérationnel :
• Présence terrain avant/pendant/après les manifestations si nécessaire.
• Veille au respect des obligations réglementaires.
Profil recherché
EXIGENCES REQUISES:
Qualifications nécessaires :
Formation en évènementiel souhaitée.
Compétences nécessaires :
• Suivi d’évènements.
• Coordination logistique avec le service Festivités.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Organisation, rigueur, autonomie, sens du service public.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Travail avec l’ensemble des services municipaux et partenaires externes.
PERMIS B
Qualifications nécessaires :
Formation en évènementiel souhaitée.
Compétences nécessaires :
• Suivi d’évènements.
• Coordination logistique avec le service Festivités.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Organisation, rigueur, autonomie, sens du service public.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Travail avec l’ensemble des services municipaux et partenaires externes.
PERMIS B
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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