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MAIRIE DE SEVRIER
Agent administratif Comptabilité – RH - H/F
2000 ROUTE D'ALBERTVILLE, Sevrier (Haute-Savoie (74))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Finances
Publié il y a 5 jours
Description du poste
Sous l’autorité et collaborateur direct de la responsable des Finances, vous êtes chargé(e ) de l’exécution quotidienne des opérations comptables (80 % de votre temps de travail) et assuré un soutien au service des ressources humaines composé de deux personnes (20 % de votre temps de travail).
Votre mission
1) Gestion comptable
Vous assurez le traitement comptable des dépenses et des recettes du budget principal et des budgets annexes. A ce titre, vous effectuez :
- La rédaction des bons de commande ;
- Les engagements comptables (dépenses et recettes) ;
- L’enregistrement, la vérification des informations, la liquidation, et le suivis des factures (mandats) ;
- L’enregistrement, la vérification des informations, le recouvrement, et le suivis des recettes (titres)
- La mise à jour des bases de données (tiers, suivis de consommation, …) et le classement des pièces comptables ;
- Les déclarations TVA et FCTVA
- Supervisé par le responsable, une tenue de l’inventaire comptable pour les opérations simples et le suivi.
- Une assistance du responsable de service pendant les périodes budgétaires pour assurer la continuité du service et le maintien des opérations courantes.
- Du 15 mai au 15 septembre : Gestion de la régie « parking » en tant que régisseur suppléant.
2) Gestion des Ressources humaines :
- Gestion administrative du temps de travail et des congés (planning, annualisation, CET…) et élaboration des tableaux de suivi.
- Gestion, suivi et saisie de congés et absences : ASA et autres autorisations d’absences,
- Suivi de l’impact des changements de temps de travail sur les droits aux congés annuels et RTT
- Suivi des visites médicales et rendez-vous d’expertise
- Aide à la préparation de la paie.
3) Missions communes aux deux pôles d’activité
Classement, archivage
Continuité du service en cas d’absence.
Vous assurez le traitement comptable des dépenses et des recettes du budget principal et des budgets annexes. A ce titre, vous effectuez :
- La rédaction des bons de commande ;
- Les engagements comptables (dépenses et recettes) ;
- L’enregistrement, la vérification des informations, la liquidation, et le suivis des factures (mandats) ;
- L’enregistrement, la vérification des informations, le recouvrement, et le suivis des recettes (titres)
- La mise à jour des bases de données (tiers, suivis de consommation, …) et le classement des pièces comptables ;
- Les déclarations TVA et FCTVA
- Supervisé par le responsable, une tenue de l’inventaire comptable pour les opérations simples et le suivi.
- Une assistance du responsable de service pendant les périodes budgétaires pour assurer la continuité du service et le maintien des opérations courantes.
- Du 15 mai au 15 septembre : Gestion de la régie « parking » en tant que régisseur suppléant.
2) Gestion des Ressources humaines :
- Gestion administrative du temps de travail et des congés (planning, annualisation, CET…) et élaboration des tableaux de suivi.
- Gestion, suivi et saisie de congés et absences : ASA et autres autorisations d’absences,
- Suivi de l’impact des changements de temps de travail sur les droits aux congés annuels et RTT
- Suivi des visites médicales et rendez-vous d’expertise
- Aide à la préparation de la paie.
3) Missions communes aux deux pôles d’activité
Classement, archivage
Continuité du service en cas d’absence.
Profil recherché
Niveau Baccalauréat ou BTS comptabilité / RH.
Connaissance des règles comptables et budgétaires publiques ;
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
Maîtrise des outils bureautiques ;
Une connaissance du logiciel Berger Levrault Gestion financière est appréciée ;
Rigueur, méthode, gestion des délais ;
Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs en interne comme en externe ;
Discrétion et confidentialité exigée.
Une expérience en comptabilité publique est appréciée, néanmoins les profils débutants sont acceptés.
Sens du service Publique.
Rémunération : Statutaire catégorie C : « adjoint administratif » et « adjoint administratif principal 2ème et 1ère classe »
+ primes + 13ème mois + prestations sociales + possibilité participation mutuelle complémentaire et prévoyance.
Travail sur 4,5 jours .
Connaissance des règles comptables et budgétaires publiques ;
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
Maîtrise des outils bureautiques ;
Une connaissance du logiciel Berger Levrault Gestion financière est appréciée ;
Rigueur, méthode, gestion des délais ;
Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs en interne comme en externe ;
Discrétion et confidentialité exigée.
Une expérience en comptabilité publique est appréciée, néanmoins les profils débutants sont acceptés.
Sens du service Publique.
Rémunération : Statutaire catégorie C : « adjoint administratif » et « adjoint administratif principal 2ème et 1ère classe »
+ primes + 13ème mois + prestations sociales + possibilité participation mutuelle complémentaire et prévoyance.
Travail sur 4,5 jours .
Autres informations
Non renseignées