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COMMUNE DE LAFOX
agent administratif d'accueil
Mairie, Lafox (Lot-et-Garonne (47))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, l'agent assure l'accueil, l'information et l'accompagnement des administrés dans les différents domaines relevant de ses compétences. Il ou elle participe à la gestion administrative des services à la population et assure le suivi des dossiers dans le respect de la réglementation en vigueur.
Par sa polyvalence, l'agent contribue au bon fonctionnement des services municipaux et participe à la continuité du service public
Par sa polyvalence, l'agent contribue au bon fonctionnement des services municipaux et participe à la continuité du service public
Votre mission
Missions principales
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et les orienter vers les interlocuteurs compétents.
• Informer et accompagner le public dans les démarches administratives relevant des services à la population.
• Assurer la gestion administrative des dossiers relevant de l'état civil, des élections, du recensement citoyen, de la réglementation, des cimetières, de la vie associative et de la gestion des salles communales.
• Garantir le suivi administratif des procédures dans le respect de la réglementation applicable.
• Participer à la continuité du service en assurant des missions de secrétariat et d'accueil selon les besoins de la collectivité.
Activités principales
• Accueillir, renseigner et accompagner les administrés dans leurs démarches administratives.
• Assurer les échanges et la transmission des dossiers auprès des différents partenaires institutionnels (Préfecture, INSEE, Service central d'état civil, tribunaux, notaires, avocats, ministères, communes et autres organismes compétents).
• Instruire les dossiers de recensement citoyen (recensement militaire).
• Participer à l'organisation matérielle et administrative des opérations électorales.
• Gérer les formalités administratives liées aux actes d’Etat civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances et changements de situation, pacs, baptême civil……
• Participer à la préparation des cérémonies de mariage, baptême civil, pacs et notamment à l'aménagement de la salle des mariages.
• Gérer les réservations et les conventions d'utilisation des salles communales.
• Informer les administrés sur les procédures d'urbanisme.
• Gérer les demandes cadastrales.
• Assurer le suivi des opérations d'adressage de la commune.
• Informer les administrés et des dossiers et les enregister sur la plateform
• Accueillir, informer et accompagner les associations locales dans leurs démarches administratives et dans l'organisation de leurs activités.
• Participer à l'accueil général de la mairie et assurer toute mission administrative contribuant au bon fonctionnement du service.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et les orienter vers les interlocuteurs compétents.
• Informer et accompagner le public dans les démarches administratives relevant des services à la population.
• Assurer la gestion administrative des dossiers relevant de l'état civil, des élections, du recensement citoyen, de la réglementation, des cimetières, de la vie associative et de la gestion des salles communales.
• Garantir le suivi administratif des procédures dans le respect de la réglementation applicable.
• Participer à la continuité du service en assurant des missions de secrétariat et d'accueil selon les besoins de la collectivité.
Activités principales
• Accueillir, renseigner et accompagner les administrés dans leurs démarches administratives.
• Assurer les échanges et la transmission des dossiers auprès des différents partenaires institutionnels (Préfecture, INSEE, Service central d'état civil, tribunaux, notaires, avocats, ministères, communes et autres organismes compétents).
• Instruire les dossiers de recensement citoyen (recensement militaire).
• Participer à l'organisation matérielle et administrative des opérations électorales.
• Gérer les formalités administratives liées aux actes d’Etat civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances et changements de situation, pacs, baptême civil……
• Participer à la préparation des cérémonies de mariage, baptême civil, pacs et notamment à l'aménagement de la salle des mariages.
• Gérer les réservations et les conventions d'utilisation des salles communales.
• Informer les administrés sur les procédures d'urbanisme.
• Gérer les demandes cadastrales.
• Assurer le suivi des opérations d'adressage de la commune.
• Informer les administrés et des dossiers et les enregister sur la plateform
• Accueillir, informer et accompagner les associations locales dans leurs démarches administratives et dans l'organisation de leurs activités.
• Participer à l'accueil général de la mairie et assurer toute mission administrative contribuant au bon fonctionnement du service.
Profil recherché
Connaissances
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
• Maîtrise des procédures administratives relatives à l'état civil, aux élections et aux services à la population.
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
• Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser les logiciels métiers.
Compétences
• Accueillir et informer les usagers avec professionnalisme.
• Instruire et assurer le suivi des dossiers administratifs dans le respect des procédures.
• Organiser son activité, gérer les priorités et respecter les échéances.
• Travailler en transversalité avec les différents services de la collectivité et les partenaires extérieurs.
Qualités professionnelles
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Polyvalence, réactivité et capacité d'adaptation.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
• Maîtrise des procédures administratives relatives à l'état civil, aux élections et aux services à la population.
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
• Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser les logiciels métiers.
Compétences
• Accueillir et informer les usagers avec professionnalisme.
• Instruire et assurer le suivi des dossiers administratifs dans le respect des procédures.
• Organiser son activité, gérer les priorités et respecter les échéances.
• Travailler en transversalité avec les différents services de la collectivité et les partenaires extérieurs.
Qualités professionnelles
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Polyvalence, réactivité et capacité d'adaptation.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
• Autonomie et sens des responsabilités.
Autres informations
Non renseignées