AGENT ADMINISTRATIF EN CHARGE DE LA COMPTABILITE (F/H)

Missions principales :
Participer à la préparation, le suivi du budget et le traitement comptable :
- Préparer les budgets prévisionnels (Commune, CCAS, camping, lotissement) en lien avec la secrétaire générale
- Assurer le traitement et le suivi comptable des budgets en veillant à l'application de la réglementation (emprunts, patrimoine, trésorerie, recettes...)
- Préparer saisir et éditer les mandatements et titres de recettes
- Contrôler, à réception des factures, la validité et la bonne imputation des dépenses et l'authenticité des pièces
- Préparer les actes administratifs financiers (en lien avec le SG)
- Assurer la préparation et assister aux commissions finances
- Classer, archiver des pièces et documents comptables
- Gérer et actualiser une base de données
Participer à la préparation et au suivi de la commande publique :
- Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des marchés (en lien avec la DGS et le service commande publique de la CCPI)
Effectuer la paye et les actes de gestion du personnel
- Etablir et vérifier la bonne exécution des paies et indemnités (agents et élus).
- Effectuer les déclarations sociales obligatoires relatives à la paie
Traiter les dossiers liés à l'Etat-Civil :
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil (naissances, mariages, décès)
- Etablir les dossiers de mariage et PACS
- Tenir les registres d'état civil

Effectuer la gestion du cimetière municipal
- Renseigner le public sur les procédures et démarches relatives à la gestion et au renouvellement des concessions
- Attribuer, renouveler les concessions, établir les titres de concession
- Saisir les données et assurer la mise à jour des bases de données
Missions complémentaires (en complément de l'agent d'accueil) :
- Accueil physique et téléphonique du public, orientation du public vers les services adéquats
- Assurer les services postaux :
(Affranchissement, vente de timbres-poste à usage courant, vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster, dépôt des objets y compris recommandés, retrait des lettres et colis en instance, dépôt des procurations courrier, services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition)
Profil recherché :
Savoir-Faire et compétences requises :
- Règles et procédures budgétaires et de la comptabilité publique (M57)
- Connaissance de la paye, Etat-civil
- Législation funéraire
- Techniques d'accueil
- Environnement institutionnel et fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale
- S'informer de l'évolution réglementaire et législative
- Connaissance des logiciels : JVS, Gescime, 3D Ouest, Word, Excel, Outlook ou volonté de s'y former