Agent administratif et financier (h/f)

1° Budget et Comptabilité

- Occuper les fonctions de régisseur suppléant

- Gérer la facturation de la Maison des séniors :
- émettre les différentes factures
- suivre les règlements, relances bénéficiaires,
- enregistrement des règlements CB, chèques,…
- préparation des envois des règlements
- gérer les différentes régies, repas à domicile et au foyer,
encaissements des loyers de la résidence autonomie Pablo Neruda, activités diverses, voyage, ...
- gestion du renouvellement des régies

- vérifier et contrôler les bilans mensuels et annuels des prestations effectuées sur les repas pris à domicile ou sur la structure

- Passer les bons de commandes

- Gérer les inscriptions de l’indemnité chauffage dans le logiciel Sonate. En cas d’absence de l’accueil d’accueil, gérer les colis de Noel

- Gérer les inscriptions au banquet

- Assurer, en lien avec la directrice, le suivi des budgets


2° Missions de secrétariat général :

- Faire le suivi administratif de la résidence autonomie (lien entre locataires, direction et partenaires)

- Prise de rendez vous,

- Rédaction des comptes-rendus

- Rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents

- Gestion et organisation d'agenda, d’occupation des salles, préparation de réunions de travail et élaboration de compte-rendu


3° Missions transverses :

- Assurer l’intérim de l’agent d’accueil en son absence

- Gérer les différentes mises sous pli

- Participer à des instances spécifiques et des évènements, en fonction de ses attributions opérationnelles et de l’organisation interne.
- Aider en cas de plan canicule ou grand froid