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COMMUNE DE LA CIOTAT
AGENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (h/f)
Rond Point des Messageries Maritimes, La Ciotat (Bouches-du-Rhône (13))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 5 jours
Description du poste
Assurer la gestion comptable et apporter une aide administrative auprès des techniciens
Votre mission
• Assurer la gestion comptable
- Vérification des devis
- Saisie des Bons de commandes (investissement et fonctionnement)
- Saisie des engagements (investissement et fonctionnement)
- Tenir à jour des tableaux de bords et de suivi des engagements et réalisations
- Réaliser le suivi des opérations comptables – virement de crédits de fonctionnement
- Traiter, vérifier et classer des pièces et documents comptables ou financiers
- Gestion des factures (rapprochement / service faits)
- Suivi de l’exécution des marchés de maîtrise d’œuvre et de travaux (à l’avenir)
• Etre en charge du secrétariat du service
- Rédaction et frappe de courriers de réponse du service
- Accueil téléphonique des entreprises
- Enregistrement, photocopies, diffusion et classement de courriers
- Vérification des devis
- Saisie des Bons de commandes (investissement et fonctionnement)
- Saisie des engagements (investissement et fonctionnement)
- Tenir à jour des tableaux de bords et de suivi des engagements et réalisations
- Réaliser le suivi des opérations comptables – virement de crédits de fonctionnement
- Traiter, vérifier et classer des pièces et documents comptables ou financiers
- Gestion des factures (rapprochement / service faits)
- Suivi de l’exécution des marchés de maîtrise d’œuvre et de travaux (à l’avenir)
• Etre en charge du secrétariat du service
- Rédaction et frappe de courriers de réponse du service
- Accueil téléphonique des entreprises
- Enregistrement, photocopies, diffusion et classement de courriers
Profil recherché
APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE
- Connaissances en comptabilité publique
- Maîtrise de l’outil informatique : formation (Word, Excel, CIRIL)
- Capacité d’organisation et de gestion du temps de travail
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
- S’adapter au travail d’urgence
- Sens de l’organisation
- Rigueur, assiduité, discrétion
FORMATION(S) REQUISE(S)
CAP/ BEP thématique comptable et administrative ou équivalence professionnelle
CONDITIONS DE TRAVAIL, RISQUES PROFESSIONNELS, CONTRAINTES DU POSTE
- Charge mentale
- Travail sur écran
- Connaissances en comptabilité publique
- Maîtrise de l’outil informatique : formation (Word, Excel, CIRIL)
- Capacité d’organisation et de gestion du temps de travail
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
- S’adapter au travail d’urgence
- Sens de l’organisation
- Rigueur, assiduité, discrétion
FORMATION(S) REQUISE(S)
CAP/ BEP thématique comptable et administrative ou équivalence professionnelle
CONDITIONS DE TRAVAIL, RISQUES PROFESSIONNELS, CONTRAINTES DU POSTE
- Charge mentale
- Travail sur écran
Autres informations
Non renseignées