Agent administratif et régisseur principal (h/f)

La Communauté de Communes du Civraisien en Poitou recrute un agent administratif et régisseur principal du centre aquatique Odä suite à un départ à la retraite. L'agent aura pour mission d'assurer les missions d'accueil des usagers et sera responsable de l'ensemble des encaissements des entrées de l'établissement. Il assurera également des missions de secrétariat auprès du responsable du centre aquatique Odä.

Missions régulières :
Assister la direction dans l’élaboration de documents administratifs et financiers :
• Suivi des dossiers administratifs.
• Organiser et archiver les dossiers en cours.
• Organiser les commandes de matériels et de fournitures du service.
• Mise en œuvre, suivi et contrôle administratif des conventions avec les différents partenaires (scolaires, lycées, collèges, associations contrats de maintenance…)
• Suivi des devis, factures et bons de livraison.
• Accompagne la direction dans la préparation budgétaire administrative
• Accompagne le suivi du Document unique pour le service.
• Interlocuteur sur les informations RH (Eléments de salaires, arrêt de travail...) en lien avec le service RH.
• Traitement du courrier

Assurer les missions de régisseur principal :
• Tenir à jour les tableaux de bords
• Assurer la vente, l’encaissement et le suivi des entrées, abonnements et autres prestations proposées par l’établissement ;
• Effectuer les versements à la poste ;
• Veillez à la sécurité et à l’ouverture de la régie (gestion du coffre,)
• Effectuer les opérations de clôture de caisse et état de caisse en fin de service ;
• Vérifier le fond de caisse.

Accueillir et renseigner le public :
• Accueillir le public avec amabilité
• S’exprimer clairement
• Renseigner sur le fonctionnement de la piscine
• Faire fonctionner le standard, les renseignements téléphoniques et la gestion des appels ;
• Faire appliquer le règlement intérieur ;
• Veiller à l’application du POSS et des règles d’hygiène et de sécurité, et en particulier sur les zones : entrée, vestiaires ;
• Intervenir dans le cadre du POSS en fonction des situations d’urgence et de secours aux victimes ;

Missions ponctuelles :
• Faire les commandes des différents tickets et cartes ;
• Participer aux exercices de secours organisés par la direction ;
• Effectuer l’entretien et le nettoyage sur l’ensemble des zones de l'équipement en utilisant le matériel mis à disposition (roto Wash, aspirateur …) suivant le protocole d’hygiène et de nettoyage défini ;
• Maintenir le matériel en état de propreté suivant les prescriptions du fabricant ;
• Maintenir l’hygiène et de la propreté dans l’établissement