Agent administratif Etat Civil

Placé·e sous la responsabilité du chef d'équipe vous êtes chargé·e des missions suivantes :

Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir les appels téléphoniques et accueillir le public,
Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’état civil,
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis de séjour,…),
- Contrôler l’authenticité des attestations fournies,
- Expliquer les modalités et procédures d’acquisition d’un acte d’état civil,
- Établir les différents actes d’état civil (naissance, décès, reconnaissance parentale, mariage,…),
- Instruction des dossiers de demande de carte d’identité, de passeport, de livret de famille
- Élaborer divers certificats
Mise en œuvre du recensement militaire
- Enregistrer les jeunes soumis aux obligations du service national,
- Éditer une liste et la transmettre au bureau du service national,
Instruction des demandes de rectification
- Vérifier la conformité des actes transmis,
- Apposer les mentions sur les registres papiers ou informatiques,
- Procéder à la rectification de certains actes,
Instruction des demandes de livrets de famille

Missions ponctuelles

En cas de nécessité de service, remplacer les agents administratifs état civil en charge de l’instruction des demandes d’acte faites par courrier et Internet, du pré-accueil du service de l’état Civil et être en capacité de renforcer, selon besoins, le site de l’hôtel de ville.