AGENT ADMINISTRATIF - ETAT CIVIL/ELECTIONS/CIMETIERE
Emploi COLLONGES-AU-MONT-D'OR
18 Rue Maréchal Foch, 69660 Collonges-au-Mont-d'Or, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Dans le cadre de départ à la retraite d’un agent, la commune recrute un(e) agent administratif polyvalent engagé(e), rigoureux(se) et animé(e) par le sens du service public.
État civil
• Gestion complète des dossiers : naissances, mariages, décès
• Tenue et mise à jour des registres
• Délivrance des actes et livrets de famille
• Conseil et accompagnement des administrés
Élections
• Gestion des listes électorales
• Organisation des commissions de contrôle
• Préparation administrative et logistique des scrutins (en lien avec la responsable de service et la DGS)
• Participation aux bureaux de vote (présence requise les week-ends d’élections)
Cimetière
• Gestion des concessions
• Suivi de la régie
• Relation avec les familles et les prestataires
Missions complémentaires
• Recensement citoyen
• Tirage au sort des jurés d’assises
• Accueil physique et téléphonique en renfort/remplacement si nécessaire afin d’assurer un 1er niveau d’information d’accueil général aux administrés
Logiciel métier – Berger Levrault
• Gestion complète des dossiers : naissances, mariages, décès
• Tenue et mise à jour des registres
• Délivrance des actes et livrets de famille
• Conseil et accompagnement des administrés
Élections
• Gestion des listes électorales
• Organisation des commissions de contrôle
• Préparation administrative et logistique des scrutins (en lien avec la responsable de service et la DGS)
• Participation aux bureaux de vote (présence requise les week-ends d’élections)
Cimetière
• Gestion des concessions
• Suivi de la régie
• Relation avec les familles et les prestataires
Missions complémentaires
• Recensement citoyen
• Tirage au sort des jurés d’assises
• Accueil physique et téléphonique en renfort/remplacement si nécessaire afin d’assurer un 1er niveau d’information d’accueil général aux administrés
Logiciel métier – Berger Levrault
Profil recherché
Vos compétences
• Bonne connaissance de l’environnement territorial
• Maîtrise ou connaissance des procédures d’état civil et du processus électoral
• Aisance avec les outils informatiques
• Sens de l’organisation et rigueur administrative
Vos qualités humaines
• Sens affirmé du service public
• Excellent relationnel et sens de l’accueil
• Discrétion professionnelle et fiabilité
• Autonomie, réactivité et esprit d’initiative
• Goût du travail en équipe
Ce que nous vous proposons
• Un poste polyvalent et responsabilisant
• Une mission utile et concrète au service des habitants
• Une équipe investie et collaborative
• Une activité variée rythmée par la vie démocratique locale
• Bonne connaissance de l’environnement territorial
• Maîtrise ou connaissance des procédures d’état civil et du processus électoral
• Aisance avec les outils informatiques
• Sens de l’organisation et rigueur administrative
Vos qualités humaines
• Sens affirmé du service public
• Excellent relationnel et sens de l’accueil
• Discrétion professionnelle et fiabilité
• Autonomie, réactivité et esprit d’initiative
• Goût du travail en équipe
Ce que nous vous proposons
• Un poste polyvalent et responsabilisant
• Une mission utile et concrète au service des habitants
• Une équipe investie et collaborative
• Une activité variée rythmée par la vie démocratique locale
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 jours
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