Agent administratif (h/f)

L'agent(e) sera placé(e) sous la responsabilité de la directrice Affaires scolaires, Petite enfance, Famille
L'agent(e) sera référent(e) administratif ou administrative en matière de planification et de gestion des effectifs des accueils de loisirs (recrutements, remplacements…). Assurera le suivi des dossiers administratifs et assistera la direction dans l’organisation du travail.

• Mission n° 1 : Gérer les activités périscolaires

- Accueil des familles et saisie des fiches inscription scolaire
- Calcul du quotient familial
- Vérification des inscriptions des familles pour les périodes scolaires et de chaque vacances scolaires
- Gestion des inscriptions
- Mise en place des gardes alternées sur le logiciel métier
- Participation au paramétrage du Portail Famille pour chaque période d’inscription.
- Assistance à l’organisation de la commission dérogation scolaire et mise en œuvre des décisions : courrier familles, liens avec les autres communes, etc.


• Mission n° 2 : Participation à l’organisation des évènements du service Education

- Organiser les Elections des représentants des parents d’élèves
- Organiser les Spectacles de Noël : Recherche de prestataires, passation des contrats et conventions, lien avec les établissements scolaires
- Organiser la Réception de fin d’année des enseignants


• Mission n°3 : Relais des activités Petite Enfance

- Accueil des familles et inscription sur la liste d’attente des places
- Enregistrement des dossiers et des contrats
- Participation à la commission d’attribution des places
- Suivi des manifestations


• Mission n°5 : Gestion des activités de l’EDS

- Participation à l’organisation des activités au niveau du logiciel
- Inscription des familles et vérification
- Participation à la tenue de la liste d’attente
- Suivi des demandes administratives


• Mission n° 6 : Assister le chef de service dans la mise en place de projets transversaux

- Assurer la mise en œuvre et le suivi de projets en partenariat avec les autres services
- Accompagner la mise en œuvre des projets au sein des écoles sur le temps scolaire