Agent administratif h/f

Accueil physique et téléphonique du Public – Secrétariat – Suivi des dossiers – Gestion des agendas – État Civil – Communication – Urbanisme – Élections – Enfance – Recensement – Gestion du cimetière

Accueillir – Gérer le standard – Réceptionner, traiter et diffuser de l’information – Saisir et mettre en forme les documents informatiques – Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs – Suivre les stocks de matériels et fournitures courantes – Mettre en œuvre et suivre les élections – Encaisser et transmettre des paiements – Être en relation continue avec les différents intermédiaires (Trésorerie, Préfecture, Notaire, CAF, Cabinets d’Architectes, Géomètres, Conseil départemental, INSEE, autres collectivités …)
• Réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, premiers renseignements.
• Enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général.
• Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux…) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas.
• Gestion des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil, site internet, scolaire, périscolaire, élections, C.C.A.S., associations, locations de salles.
• État des lieux des salles avant et après location
• Distribution de plis et courriers + affranchissement
• Cérémonies (commémorations, vin d’honneur, mariages)
• Elections ; commission de contrôle ; listes ; préparation scrutin ; permanence électorale