Agent administratif (h/f)
Emploi COMMUNE DU TAMPON
87 Rue De L'église, 01290 Laiz, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service, est en charge de :
- Assister les délégués de quartiers ;
- Distribution des flyers ;
- Distribution des différents courriers ;
- Accompagnement des familles endeuillées ;
- Assurer les permanences décès le week-end.
- Assister les délégués de quartiers ;
- Distribution des flyers ;
- Distribution des différents courriers ;
- Accompagnement des familles endeuillées ;
- Assurer les permanences décès le week-end.
* Activités et tâches :
- Gérer et organiser la distribution de flyers et courriers ;
- Piloter et accompagner les délégués de quartiers ;
- Accompagner les familles endeuillées ;
- Gérer des réunions avec les délégués.
* Positionnement avec les autres services ou directions / services extérieurs :
- Poste en collaboration avec l'Autorité, les services communaux, les pompes funèbres, les prestataires extérieurs, les départements ;
- Relation avec les familles endeuillées, les délégués de quartiers.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Permanence décès le week-end (selon planning) ;
- Être disponible et opérationnel à tout moment.
* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Travail très intense selon les différents imprévus.
- Gérer et organiser la distribution de flyers et courriers ;
- Piloter et accompagner les délégués de quartiers ;
- Accompagner les familles endeuillées ;
- Gérer des réunions avec les délégués.
* Positionnement avec les autres services ou directions / services extérieurs :
- Poste en collaboration avec l'Autorité, les services communaux, les pompes funèbres, les prestataires extérieurs, les départements ;
- Relation avec les familles endeuillées, les délégués de quartiers.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Permanence décès le week-end (selon planning) ;
- Être disponible et opérationnel à tout moment.
* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Travail très intense selon les différents imprévus.
Profil recherché
* Compétences professionnelles :
- Très bonne connaissance du terrain ;
- Assiduité ;
- Sens de l'organisation et savoir gérer son temps ;
- Savoir déterminer les priorités ;
- Réactivité en toutes circonstances ;
- Maîtriser l'outil informatique ;
- Discrétion ;
- Être à l'écoute.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Forte.
* Technicité / expertise requise sur le poste : Forte.
- Très bonne connaissance du terrain ;
- Assiduité ;
- Sens de l'organisation et savoir gérer son temps ;
- Savoir déterminer les priorités ;
- Réactivité en toutes circonstances ;
- Maîtriser l'outil informatique ;
- Discrétion ;
- Être à l'écoute.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Forte.
* Technicité / expertise requise sur le poste : Forte.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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