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COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU SUD
Agent administratif (h/f)
168 Rue Marius et Ary Leblond, Le Tampon (La Réunion (974))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
L’agent administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences et peut-être amené(e) a assisté un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Il/elle est chargé(e) du secrétariat, de la gestion du standard et de l’exécution des tâches administratives.
Votre mission
Divers travaux de secrétariat :
• Rédiger les courriers et les actes administratifs du service
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Réceptionner, enregistrer les courriers arrivés en interne et les courriers départs
• Classer les divers courriers arrivés et départs par ordre analogique
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Gérer et actualiser une base d'informations
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Faxer et scanner divers documents, courriers
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Suivi et traitement des dossiers administratifs :
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif
• Suivre, gérer et mettre en forme les dossiers administratifs
• Préparer les documents de suivi des décisions administratives
Mission diverses :
• Accueil physique et téléphonique du public
• Réception, traitement et diffusion de l’information liée au service
• Suivi administratif et financier (vérification des factures et tonnages des prestataires de collecte)
• Rédiger les courriers et les actes administratifs du service
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Réceptionner, enregistrer les courriers arrivés en interne et les courriers départs
• Classer les divers courriers arrivés et départs par ordre analogique
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Gérer et actualiser une base d'informations
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Faxer et scanner divers documents, courriers
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Suivi et traitement des dossiers administratifs :
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif
• Suivre, gérer et mettre en forme les dossiers administratifs
• Préparer les documents de suivi des décisions administratives
Mission diverses :
• Accueil physique et téléphonique du public
• Réception, traitement et diffusion de l’information liée au service
• Suivi administratif et financier (vérification des factures et tonnages des prestataires de collecte)
Profil recherché
SAVOIRS
- Techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc)
- Techniques de classement des documents
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
- Capacité rédactionnelle
- Capacités d'accueil, sens du service public
- Techniques et outils de communication
SAVOIR-ETRE :
- Aisance relationnelle
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Sens du service public
CONNAISSANCES :
- Environnement territorial
- Techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc)
- Techniques de classement des documents
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
- Capacité rédactionnelle
- Capacités d'accueil, sens du service public
- Techniques et outils de communication
SAVOIR-ETRE :
- Aisance relationnelle
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Sens du service public
CONNAISSANCES :
- Environnement territorial
Autres informations
Non renseignées