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CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
Agent administratif (h/f)
Briel-sur-Barse (Aube (10))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Remplacement temporaire
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Lieu de la mission : SIVOM DE MAROLLES LES BAILLY (siège : mairie de BRIEL SUR BARSE) en lien avec les offres parues pour la commune de BRIEL SUR BARSE - 13h hebdo., la commune de CHAUFFOUR LES BAILLY - 10h30 hebdo, le SIGF (siège : mairie de Chauffour les Bailly) - 2h hebdo.
Poste en totale autonomie nécessitant une expérience avérée de secrétaire de mairie.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Poste en totale autonomie nécessitant une expérience avérée de secrétaire de mairie.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Votre mission
Missions principales
• Gestion des inscriptions des élèves à la garderie et à la cantine
• Suivi administratif des familles et des dossiers d’inscription
• Facturation via le logiciel Berger-Levrault Enfance
• Suivi des encaissements et de la gestion administrative liée au service enfance
• Commande des repas de cantine
• Élaboration et suivi des plannings des agents
• Gestion des heures des agents
• Gestion comptable courante : saisie et suivi des titres et mandats, préparation des éléments nécessaires au budget et au suivi financier
• Gestion des paies : préparation et suivi des éléments de paie, transmission et vérification des données nécessaires
• Préparation des conseils / réunions : convocations,
préparation des délibérations, suivi administratif des dossiers
Particularités du poste
• Poste nécessitant rigueur, organisation et suivi régulier des dossiers familles / agents
• Utilisation de Berger Levrault Enfance et de l’environnement Berger-Levrault
• Travail en lien avec les familles, les agents et les élus
• Gestion des inscriptions des élèves à la garderie et à la cantine
• Suivi administratif des familles et des dossiers d’inscription
• Facturation via le logiciel Berger-Levrault Enfance
• Suivi des encaissements et de la gestion administrative liée au service enfance
• Commande des repas de cantine
• Élaboration et suivi des plannings des agents
• Gestion des heures des agents
• Gestion comptable courante : saisie et suivi des titres et mandats, préparation des éléments nécessaires au budget et au suivi financier
• Gestion des paies : préparation et suivi des éléments de paie, transmission et vérification des données nécessaires
• Préparation des conseils / réunions : convocations,
préparation des délibérations, suivi administratif des dossiers
Particularités du poste
• Poste nécessitant rigueur, organisation et suivi régulier des dossiers familles / agents
• Utilisation de Berger Levrault Enfance et de l’environnement Berger-Levrault
• Travail en lien avec les familles, les agents et les élus
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître l'environnement territorial et les compétences d'un syndicat scolaire ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et financiers ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil, les actes administratifs ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître l'environnement territorial et les compétences d'un syndicat scolaire ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et financiers ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil, les actes administratifs ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Autres informations
Non renseignées