Agent administratif polyvalent
Emploi MAIRIE DE BEAUMONT-LOUESTAULT
2 Rue Georges Bieret, 37360 Beaumont-Louestault, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Suite à une promotion interne, recherche agent administratif polyvalent sous la responsabilité de la secrétaire générale et du Maire.
Missions générales :
Sous la responsabilité de Monsieur le Maire et en collaboration avec la secrétaire générale : gestion du service urbanisme, gestion de l’Etat-Civil, missions de secrétariat, accueil physique et téléphonique du public en polyvalence avec l’agent d’accueil et gestion de la bibliothèque municipale.
Activités principales :
1 - Urbanisme
Instruit les dossiers d’urbanisme dans le respect de la réglementation relative au PLU, sous la responsabilité de Monsieur le Maire et en collaboration avec le Pays Loire Nature.
- Rédiger les arrêtés en matière d'urbanisme
- Assurer physiquement et téléphoniquement l'accueil du public et le renseigner en matière de démarches administratives liées à l'urbanisme ; en amont de l'instruction des dossiers, délivrer les premiers renseignements utiles aux usagers démarches à remplir, conseils, vérification de complétude des dossiers etc...)
- Coordonner les suivis des dossiers en appui du service instructeur du Pays de Loire Nature
- Les mener à bien dans les délais prévus en adéquation avec la règlementation en vigueur
2 – Etat-Civil
Opère en qualité d'Officier d'Etat civil délégué, sous la responsabilité de Monsieur le Maire.
- Instruire des dossiers de mariages, naissances, décès, PACS
- Prépare et assiste l’élu lors des célébrations
- Mise à jour et tenue des registres
3 – Accueil physique et téléphonique et missions de secrétariat
Accueille et oriente le public.
- Accueil physique et téléphonique
- Enregistrer le courrier arrivé/départ
- Traiter et suivre les réclamations
- Diffuser des informations
- Délivrer des documents (autorisations et attestations diverses)
4- Elections
En charge de la gestion du service des élections.
- Tenue et mise à jour des listes électorales (inscriptions, radiations)
- Préparer et mener les réunions de la commission électorale
- Préparation des scrutins + rédaction d’un PV
- Gérer les échanges avec la Préfecture, l’INSEE et le REU
Sous la responsabilité de Monsieur le Maire et en collaboration avec la secrétaire générale : gestion du service urbanisme, gestion de l’Etat-Civil, missions de secrétariat, accueil physique et téléphonique du public en polyvalence avec l’agent d’accueil et gestion de la bibliothèque municipale.
Activités principales :
1 - Urbanisme
Instruit les dossiers d’urbanisme dans le respect de la réglementation relative au PLU, sous la responsabilité de Monsieur le Maire et en collaboration avec le Pays Loire Nature.
- Rédiger les arrêtés en matière d'urbanisme
- Assurer physiquement et téléphoniquement l'accueil du public et le renseigner en matière de démarches administratives liées à l'urbanisme ; en amont de l'instruction des dossiers, délivrer les premiers renseignements utiles aux usagers démarches à remplir, conseils, vérification de complétude des dossiers etc...)
- Coordonner les suivis des dossiers en appui du service instructeur du Pays de Loire Nature
- Les mener à bien dans les délais prévus en adéquation avec la règlementation en vigueur
2 – Etat-Civil
Opère en qualité d'Officier d'Etat civil délégué, sous la responsabilité de Monsieur le Maire.
- Instruire des dossiers de mariages, naissances, décès, PACS
- Prépare et assiste l’élu lors des célébrations
- Mise à jour et tenue des registres
3 – Accueil physique et téléphonique et missions de secrétariat
Accueille et oriente le public.
- Accueil physique et téléphonique
- Enregistrer le courrier arrivé/départ
- Traiter et suivre les réclamations
- Diffuser des informations
- Délivrer des documents (autorisations et attestations diverses)
4- Elections
En charge de la gestion du service des élections.
- Tenue et mise à jour des listes électorales (inscriptions, radiations)
- Préparer et mener les réunions de la commission électorale
- Préparation des scrutins + rédaction d’un PV
- Gérer les échanges avec la Préfecture, l’INSEE et le REU
Profil recherché
Savoir-faire
- Aptitude au travail en transversalité ;
- Aptitude relationnel ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, messagerie, dématérialisation...) ;
- Savoir prioriser et gérer les urgences.
Connaissances
- Connaissances de l’environnement institutionnel, réglementaire et juridique de la fonction publique territoriale ;
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité ;
- Solides connaissances en urbanisme ;
- Connaissances en Etat-Civil.
Savoirs-être
- Respect de la confidentialité ;
- Discrétion ;
- Capacités relationnelles ;
- Autonomie ;
- Travail en équipe ;
- Polyvalence ;
- Sens du service public.
- Aptitude au travail en transversalité ;
- Aptitude relationnel ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, messagerie, dématérialisation...) ;
- Savoir prioriser et gérer les urgences.
Connaissances
- Connaissances de l’environnement institutionnel, réglementaire et juridique de la fonction publique territoriale ;
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité ;
- Solides connaissances en urbanisme ;
- Connaissances en Etat-Civil.
Savoirs-être
- Respect de la confidentialité ;
- Discrétion ;
- Capacités relationnelles ;
- Autonomie ;
- Travail en équipe ;
- Polyvalence ;
- Sens du service public.
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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