Agent administratif polyvalent

Sous l’autorité du DGA et de la responsable finances, l’agent assure le suivi administratif et comptable des services scolaires et périscolaires. Polyvalent, il participe aux missions d’accueil du public et peut assurer ponctuellement des tâches de secrétariat général.

1. Suivi comptable du service

Saisie et suivi des engagements, liquidations et mandats (dépenses) ;

Préparation et suivi des titres de recettes notamment liés à la cantine ;

Suivi des factures, rapprochements et mise à jour des tableaux de bord ;

Appui à la préparation budgétaire du service et à l’exécution du budget ;

Classement, archivage et tenue des dossiers comptables.

2. Gestion des inscriptions scolaires et de la cantine

Accueil des familles pour les inscriptions à l’école et à la restauration scolaire ;

Suivi des dossiers des élèves : inscriptions, radiations, mises à jour des données, transmission aux directeurs d’école ;

Gestion des réservations de repas, pointage des présences, ajustements ;

Préparation et suivi de la facturation mensuelle de la cantine ;

Information des familles et orientation en cas de besoin.

3. Polyvalence administrative et missions d’accueil

Renfort ponctuel à l’accueil général de la mairie : information, orientation, démarches simples ;

Réponses téléphoniques et traitement du courrier ;

Participation au secrétariat général : mise en forme de documents, petites délibérations ou arrêtés, frappe, classement ;

Appui administratif aux autres services selon les besoins de continuité du service public.