Agent administratif polyvalent

L’adjoint administratif assure des missions de gestion administrative, d’accueil et de suivi des dossiers, afin de garantir la continuité et la qualité du service public. Il participe à l’instruction et à la mise en œuvre des décisions administratives, contribue à la circulation de l’information et veille au respect des procédures réglementaires. Par son rôle de proximité avec les usagers, les élus et les services, il favorise l’efficacité et la fluidité du fonctionnement du CCAS.

Accueil et information du public ;
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers.
- Fournir une première réponse aux demandes courantes.
- Participer à la diffusion d’informations administratives ou institutionnelles.
Gestion administrative courante ;
- Rédiger, saisir et mettre en forme des courriers, notes, arrêtés, comptes rendus, tableaux et documents divers.
- Enregistrer, classer et archiver les documents administratifs selon les procédures en vigueur.
- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, affranchissement).
- Participer à la mise à jour des bases de données, registres et fichiers administratifs.
Appui logistique et organisationnel ;
- Préparer les réunions (convocations, dossiers, comptes rendus).
- Gérer l’agenda, les réservations de salles et le matériel administratif.
- Appui administratif ponctuel à d’autres services selon les besoins.