Agent administratif polyvalent
Emploi COMMUNE DE SENDETS
D 10e10, 33690 Sendets, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
LA COMMUNE DE SENDETS (1 200 habitants)
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Poste à temps non complet : 15h/semaine
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle conformément aux dispositions de l’article L332-8 alinéa 2 du Code général de la fonction publique
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Poste à temps non complet : 15h/semaine
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle conformément aux dispositions de l’article L332-8 alinéa 2 du Code général de la fonction publique
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de Mairie, vous serez chargé(e) plus particulièrement de :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public : accueillir, renseigner, orienter le public sur place ou par téléphone ; identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ; orienter le public vers les différents services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs dans les différents services ; renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ; gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs ;
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation : réceptionner, distribuer et expédier le courrier ; tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée » ; assurer le traitement des courriers départ ; mettre sous pli et affranchir ; enregistrer informatiquement le courrier ; afficher et diffuser l'information ;
• Etat civil : préparer et délivrer des actes d'état civil, mention en marge des actes de naissance, mariage, décès, pacs....
• Recensement militaire : traiter les demandes et suivre les dossiers ;
• Urbanisme : réceptionner et enregistrer les dossiers, assurer le suivi administratif et technique en lien avec les services compétents et sous le contrôle de la SGM ;
• Elections : suivre les inscriptions et les radiations, aider à la préparation des scrutins électoraux et sous le contrôle de la SGM ;
• Réaliser des travaux bureautiques (courriers, courriels, tableaux ...), mise en forme et édition de documents administratifs ;
• Aider à la gestion du secrétariat administratif : participer à la gestion de la réservation des salles et équipements tenir et renseigner le planning d’occupation des salles de la collectivité ; assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques
Conditions d’exercice :
- Horaires fixes répartis du mardi au vendredi ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur ;
- Sens du service public ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
- Garant de l’image de la qualité du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté) ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public : accueillir, renseigner, orienter le public sur place ou par téléphone ; identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ; orienter le public vers les différents services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs dans les différents services ; renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ; gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs ;
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation : réceptionner, distribuer et expédier le courrier ; tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée » ; assurer le traitement des courriers départ ; mettre sous pli et affranchir ; enregistrer informatiquement le courrier ; afficher et diffuser l'information ;
• Etat civil : préparer et délivrer des actes d'état civil, mention en marge des actes de naissance, mariage, décès, pacs....
• Recensement militaire : traiter les demandes et suivre les dossiers ;
• Urbanisme : réceptionner et enregistrer les dossiers, assurer le suivi administratif et technique en lien avec les services compétents et sous le contrôle de la SGM ;
• Elections : suivre les inscriptions et les radiations, aider à la préparation des scrutins électoraux et sous le contrôle de la SGM ;
• Réaliser des travaux bureautiques (courriers, courriels, tableaux ...), mise en forme et édition de documents administratifs ;
• Aider à la gestion du secrétariat administratif : participer à la gestion de la réservation des salles et équipements tenir et renseigner le planning d’occupation des salles de la collectivité ; assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques
Conditions d’exercice :
- Horaires fixes répartis du mardi au vendredi ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur ;
- Sens du service public ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
- Garant de l’image de la qualité du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté) ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Profil recherché
- Maitriser les techniques d'accueil téléphonique et physique du public ;
- Connaître les techniques de rédaction administrative et maitriser le Français (orthographe, grammaire) ;
- Maitriser les applications informatiques professionnelles courantes (WORD, EXCEL, INTERNET…), les logiciels - (COSOLUCE, CLICMAP, SIGWEB…)
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales ;
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, urbanisme…;
- Être organisé, rigoureux et méthodique ;
- Être créatif et force de proposition ;
- Être patient, discret, sérieux et efficace, sens de la diplomatie ;
- Expérience professionnelle souhaitée.
- Connaître les techniques de rédaction administrative et maitriser le Français (orthographe, grammaire) ;
- Maitriser les applications informatiques professionnelles courantes (WORD, EXCEL, INTERNET…), les logiciels - (COSOLUCE, CLICMAP, SIGWEB…)
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales ;
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, urbanisme…;
- Être organisé, rigoureux et méthodique ;
- Être créatif et force de proposition ;
- Être patient, discret, sérieux et efficace, sens de la diplomatie ;
- Expérience professionnelle souhaitée.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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