Agent Administratif polyvalent
Emploi COULANGES-LES-NEVERS
2 Rue Bailly, 58660 Coulanges-lès-Nevers, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Suite au détachement d'un agent de la collectivité, celle-ci recrute un adjoint administratif à temps complet au sein du service des Affaires Générales.
La principale mission de l'agent est l'accueil téléphonique et physique du public
En parallèle, il a en charge :
- l'établissement des dossiers de CNI / Passeports
- la gestion du CCAS (gestion des instances, mise en oeuvre des actions, gestion des dossiers d'aides sociales et des demandes de bons alimentaires, ..)
- la gestion des Assemblées (convocations du Conseil Municipal, rédaction du dossier de Conseil et du procès-verbal, ...)
- D'autres tâches administratives (organisation des cérémonies patriotiques, gestion des relations avec les commerçants du marché, gestion du planning et la facturation de la maison des services et de la maison de santé, campagne de stérilisation des chats errants et déclaration des chiens dangereux, ...)
Du fait de sa polyvalence, il assure un renfort de ses collègues du service sur leurs missions propres, en période de surcroît d'activité ou de congés.
- Temps de travail : 37h/semaine + 1 samedi/3 de 9h à 12h (récupérable double) - 12 RTT/par an - CET - RIFSEEP
- Affiliation au COS 58
- Participation employeur pour Mutuelle et Prévoyance (en contrat groupe, non obligatoire)
En parallèle, il a en charge :
- l'établissement des dossiers de CNI / Passeports
- la gestion du CCAS (gestion des instances, mise en oeuvre des actions, gestion des dossiers d'aides sociales et des demandes de bons alimentaires, ..)
- la gestion des Assemblées (convocations du Conseil Municipal, rédaction du dossier de Conseil et du procès-verbal, ...)
- D'autres tâches administratives (organisation des cérémonies patriotiques, gestion des relations avec les commerçants du marché, gestion du planning et la facturation de la maison des services et de la maison de santé, campagne de stérilisation des chats errants et déclaration des chiens dangereux, ...)
Du fait de sa polyvalence, il assure un renfort de ses collègues du service sur leurs missions propres, en période de surcroît d'activité ou de congés.
- Temps de travail : 37h/semaine + 1 samedi/3 de 9h à 12h (récupérable double) - 12 RTT/par an - CET - RIFSEEP
- Affiliation au COS 58
- Participation employeur pour Mutuelle et Prévoyance (en contrat groupe, non obligatoire)
Profil recherché
Niveau 4 : Baccalauréat requis
Une expérience sur un poste similaire serait appréciée
Maîtrise du pack Office
Connaissance du fonctionnement général d'une collectivité
Prise de note et compte-rendu
Connaissance et mise en oeuvre des droits et obligations de la Fonction Publique
Savoir-être :
- Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public
- Respect de l'obligation de discrétion et de réserve
- Aisance dans l'expression écrite et orale
- Capacité à transmettre l'information
- Capacité d'adaptation et de réactivité
- Autonomie et ponctualité
- Travail en équipe
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Maîtrise du pack Office
Connaissance du fonctionnement général d'une collectivité
Prise de note et compte-rendu
Connaissance et mise en oeuvre des droits et obligations de la Fonction Publique
Savoir-être :
- Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public
- Respect de l'obligation de discrétion et de réserve
- Aisance dans l'expression écrite et orale
- Capacité à transmettre l'information
- Capacité d'adaptation et de réactivité
- Autonomie et ponctualité
- Travail en équipe
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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