Agent administratif polyvalent

Mise en oeuvre des activités de la Mairie de KOETZINGUE en collaboration avec le Maire, les élus
municipaux, les agents municipaux et la secrétaire générale de Mairie.

Listing des activités principales :

>> Formalités administratives et sociales diverses
- participation à l'accueil physique et téléphonique du public ;
- renseignements divers de la population (gestion de la salle communale, recensement des jeunes citoyens, arrivée des
nouveaux habitants) ;
- être le lien entre la mairie et les différents interlocuteurs (Saint-Louis Agglomération, brigade verte, population, etc.) ;
- préparer des courriers divers (particuliers, administrations …)
- participer à des réunions diverses
- rechercher et préparer des dossiers de subventions
- établissement des arrêtés du Maire (circulation…)
- saisie ponctuelle de facture, titre, p503 et dépenses à régulariser

> Salle polyvalente
- suivi des réservations des salles
- établissement des contrats
- suivi de la complétude des dossiers
- établissement des factures de location
- préparer et assister à la réunion annuelle des associations
- établissement des arrêtés de débit de boisson et publication de ceux-ci

> Organisation du Conseil Municipal (ponctuellement)
- préparer et rédiger des documents administratifs et techniques ;
- suivre et mettre en oeuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des procès-verbaux de séance et des
délibérations
- transmission des délibérations (Sous/Préfecture, Saint-Louis Agglomération, Centre de Gestion, etc.).

> Urbanisme
- enregistrement et suivi des demandes d’urbanisme ;
- gestion et suivi des recours relatifs à des décisions d’urbanisme ;
- respect de la règlementation relative à l’urbanisme.

> État Civil
- enregistrer et rédiger des actes d'État Civil (naissances, reconnaissances anticipées, mariages, décès, changement de
prénom, etc.)
-déclarer les changements sur le site de l’INSEE
- apposer des mentions marginales sur les actes d'État Civil ;
- accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'État Civil ;
- délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité ;
- assister l'Officier d'État Civil lors de la célébration des mariages, des PACS et parrainage civil ;
- préparer et gérer la tenue des registres d'État Civil (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et
décennales).

> Élections
- gérer les demandes d'inscription et de radiations sur la liste électorale ;
- préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
- organiser matériellement et administrativement le bureau de vote ;
- respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement et transmission des résultats de vote).

> Gestion du cimetière
- accueillir le public et renseigner sur l'organisation du cimetière ;
- gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires ;
- mettre à jour le registre du cimetière et suivre les opérations d'attributions, renouvellement et reprises des concessions
;
- assurer l'actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect.

➔ Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public