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POULX
Agent administratif polyvalent
Hôtel de ville, Poulx (Gard (30))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 4 jours
Description du poste
La commune de POULX, 4500 habitants, recherche un agent administratif polyvalent pour assurer les missions dévolues à l'accueil (Etat civil, urbanisme, élections...) ainsi qu'à l'agence postale communale sur un temps plein.
Votre mission
1) Administratif :
- Rédiger des courriers pour les élus
- Gestion et affichage d’information
- Gestion du courrier reçu (réceptionne, distribue sous l'autorité du DGS).
2) Etat civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes d’Etat-civil
- Etablissement des dossiers de mariage, PACS, décès…
- Tenue administrative de registres d’Etat-civil
- Inscription et convocation des jeunes de la commune au recensement militaire
3) Spécifiques :
- Cimetières : gestion des concessions, achat des cases colombariums, interlocutrice des pompes funèbres.
- Gestion des élections : Mise à jour des listes électorales, mobilisation en week-end lors des différentes élections
- Finances : soutien au service comptable au moment du vote du budget
4) Accueil :
- Accueil physique et téléphonique du public :
- Renseigner et orienter le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Mettre en relation des correspondants
- Prendre des messages
5) Agence Postale Communale :
- Opérations Courrier : affranchissements et dépôt et/ou retrait des d’objets (lettres, colis ordinaires et/ou recommandés)
- Opérations Financières : retraits d’espèces
- Vente de produits et services de téléphonie « La Poste Mobile »
- Rédiger des courriers pour les élus
- Gestion et affichage d’information
- Gestion du courrier reçu (réceptionne, distribue sous l'autorité du DGS).
2) Etat civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes d’Etat-civil
- Etablissement des dossiers de mariage, PACS, décès…
- Tenue administrative de registres d’Etat-civil
- Inscription et convocation des jeunes de la commune au recensement militaire
3) Spécifiques :
- Cimetières : gestion des concessions, achat des cases colombariums, interlocutrice des pompes funèbres.
- Gestion des élections : Mise à jour des listes électorales, mobilisation en week-end lors des différentes élections
- Finances : soutien au service comptable au moment du vote du budget
4) Accueil :
- Accueil physique et téléphonique du public :
- Renseigner et orienter le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Mettre en relation des correspondants
- Prendre des messages
5) Agence Postale Communale :
- Opérations Courrier : affranchissements et dépôt et/ou retrait des d’objets (lettres, colis ordinaires et/ou recommandés)
- Opérations Financières : retraits d’espèces
- Vente de produits et services de téléphonie « La Poste Mobile »
Profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques et de l'informatique
- Compétences techniques attendues dans le domaine de l'Etat civil
- Compétences supplémentaires souhaitées en urbanisme et finances.
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Savoir utiliser les techniques et outils de communication
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d’écoute
- Maîtrise des outils bureautiques et de l'informatique
- Compétences techniques attendues dans le domaine de l'Etat civil
- Compétences supplémentaires souhaitées en urbanisme et finances.
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Savoir utiliser les techniques et outils de communication
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d’écoute
Autres informations
Non renseignées