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LA CHAPELLE EN SERVAL
Agent administratif polyvalent
1200 RUE DE PARIS, La Chapelle-en-Serval (Oise (60))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
LA CHAPELLE-EN-SERVAL est une commune des Hauts-de-France de 3 200 habitants.
La commune de LA CHAPELLE-EN-SERVAL recrute, un agent administratif polyvalent chargé principalement du Service Enfance ( périscolaire, extrascolaire et scolaire): vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, financière et organisationnelle du service. Vous êtes également mobilisée sur le service Elections et Ressources humaines.
La commune de LA CHAPELLE-EN-SERVAL recrute, un agent administratif polyvalent chargé principalement du Service Enfance ( périscolaire, extrascolaire et scolaire): vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, financière et organisationnelle du service. Vous êtes également mobilisée sur le service Elections et Ressources humaines.
Votre mission
Missions/Activités principales :
• Accueil physique et téléphonique du public.
• Saisie informatique des dossiers familiaux et suivi des dossiers PAI
• Saisie informatique des états de pointage des différentes activités du service Périscolaire / Cantine / Centre de loisirs
• Commande des repas scolaires et gouters auprès du prestataire, pointage des services facturés
•Facturation mensuelle des usagers du service par application du barème de facturation, via le logiciel métier Parascol ( régie de recettes) et Millesime JVS (titre de recettes pour impayés)
• Procéder aux encaissements des recettes des régies (carte bancaire, chèque, CESU/ANCV)
• Procéder au contrôle des régies comptables (pointage des paiements, relance des usagers pour impayés) puis émettre les titres de recettes en comptabilité à l’égard des tiers débiteurs
• Réaliser les travaux administratifs courants (courriers, règlement de service, planning d’activités, communication aux familles, classement…)
• Alimenter et analyser les tableaux de bord, statistiques et indicateurs d’activité (CAF, TAM) avec le directeur de l’accueil collectif de mineurs
• Travail en transversalité avec différents services (directions d’écoles, accueils de loisirs, CAF, SDJS)
• Suivi et paramétrage du Portail Famille « Parascol », avec le soutien du prestataire informatique (ADICO et JVS)
Missions/Activités secondaires :
• Service Elections : contribuer à la mise à jour du répertoire électoral unique, enregistrer les demandes d’inscription sur listes électorales, concourir à la tenue des scrutins locaux (travail ponctuel le dimanche lors des scrutins).
• Service Ressources humaines : rédaction des arrêtés de position administrative liée au déroulement de carrière des 32 agents municipaux ou aux évènements ponctuels ( avec le soutien du centre de gestion de l'Oise), suivi des congés, concourir à la mise en oeuvre des règlements du personnel et droits statutaires.
Temps de travail :
Temps complet
Travail du lundi au samedi matin. Repos le mercredi.
• Accueil physique et téléphonique du public.
• Saisie informatique des dossiers familiaux et suivi des dossiers PAI
• Saisie informatique des états de pointage des différentes activités du service Périscolaire / Cantine / Centre de loisirs
• Commande des repas scolaires et gouters auprès du prestataire, pointage des services facturés
•Facturation mensuelle des usagers du service par application du barème de facturation, via le logiciel métier Parascol ( régie de recettes) et Millesime JVS (titre de recettes pour impayés)
• Procéder aux encaissements des recettes des régies (carte bancaire, chèque, CESU/ANCV)
• Procéder au contrôle des régies comptables (pointage des paiements, relance des usagers pour impayés) puis émettre les titres de recettes en comptabilité à l’égard des tiers débiteurs
• Réaliser les travaux administratifs courants (courriers, règlement de service, planning d’activités, communication aux familles, classement…)
• Alimenter et analyser les tableaux de bord, statistiques et indicateurs d’activité (CAF, TAM) avec le directeur de l’accueil collectif de mineurs
• Travail en transversalité avec différents services (directions d’écoles, accueils de loisirs, CAF, SDJS)
• Suivi et paramétrage du Portail Famille « Parascol », avec le soutien du prestataire informatique (ADICO et JVS)
Missions/Activités secondaires :
• Service Elections : contribuer à la mise à jour du répertoire électoral unique, enregistrer les demandes d’inscription sur listes électorales, concourir à la tenue des scrutins locaux (travail ponctuel le dimanche lors des scrutins).
• Service Ressources humaines : rédaction des arrêtés de position administrative liée au déroulement de carrière des 32 agents municipaux ou aux évènements ponctuels ( avec le soutien du centre de gestion de l'Oise), suivi des congés, concourir à la mise en oeuvre des règlements du personnel et droits statutaires.
Temps de travail :
Temps complet
Travail du lundi au samedi matin. Repos le mercredi.
Profil recherché
• Capacité d’écoute et qualités relationnelles
• Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, logiciel JVS Parascol et Millésime On line
• Aptitudes comptables
• Aptitude rédactionnelle
• Discrétion, rigueur
• Sens de l’initiative
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
Poste à pourvoir rapidement pour assurer un temps de transmission de savoirs et procédés avec l'agent actuellement en poste
• Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, logiciel JVS Parascol et Millésime On line
• Aptitudes comptables
• Aptitude rédactionnelle
• Discrétion, rigueur
• Sens de l’initiative
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
Poste à pourvoir rapidement pour assurer un temps de transmission de savoirs et procédés avec l'agent actuellement en poste
Autres informations
Non renseignées