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COMMUNE DE VERTAIZON
Agent administratif polyvalent
MAIRIE 63910 VERTAIZON, Vertaizon (Puy-de-Dôme (63))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Assurer les missions administratives liées à la communication municipale ainsi qu'au suivi administratif des travaux, en lien avec les élus, les services techniques, les partenaires institutionnels et les administrés.
Votre mission
COMMUNICATION ET TRAVAUX
MISSIONS PRINCIPALES
Communication institutionnelle
• Élaborer et diffuser les informations municipales.
• Mettre à jour le site internet de la commune.
• Alimenter les réseaux sociaux de la collectivité.
• Rédiger des articles pour le bulletin municipal.
• Concevoir des affiches, flyers, invitations et supports de communication.
• Préparer les campagnes d'information auprès des habitants.
• Assurer les relations avec les prestataires de communication et les imprimeurs.
• Participer à l'organisation des manifestations communales.
Gestion administrative des travaux
• Assurer le suivi administratif des demandes de travaux.
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus.
• Suivre les demandes des administrés relatives à la voirie, aux bâtiments communaux et aux espaces publics.
• Assurer le lien entre les élus, les services techniques et les entreprises.
Suivi administratif
• Gestion des courriers entrants et sortants.
• Classement et archivage des dossiers.
• Mise à jour des tableaux de bord.
• Rédaction de courriers administratifs.
• Préparation de notes, rapports et délibérations concernant les travaux.
• Accueil téléphonique et physique selon les besoins du service.
Missions complémentaires
• Assistance administrative ponctuelle aux autres services.
• Polyvalence en cas d'absence d'un agent.
Secrétariat et gestion administrative
• Accueil physique et téléphonique du public.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédaction de comptes rendus, notes, courriers et délibérations.
• Classement, numérisation et archivage des documents.
• Mise à jour des tableaux de bord et des bases de données.
• Participation aux élections ou à d'autres missions transversales en fonction des besoins du service.
MISSIONS OCCASIONNELLES
• Assistance à l’organisation des élections.
• Accueil de la Mairie (permanence le samedi en alternance).
MISSIONS PRINCIPALES
Communication institutionnelle
• Élaborer et diffuser les informations municipales.
• Mettre à jour le site internet de la commune.
• Alimenter les réseaux sociaux de la collectivité.
• Rédiger des articles pour le bulletin municipal.
• Concevoir des affiches, flyers, invitations et supports de communication.
• Préparer les campagnes d'information auprès des habitants.
• Assurer les relations avec les prestataires de communication et les imprimeurs.
• Participer à l'organisation des manifestations communales.
Gestion administrative des travaux
• Assurer le suivi administratif des demandes de travaux.
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus.
• Suivre les demandes des administrés relatives à la voirie, aux bâtiments communaux et aux espaces publics.
• Assurer le lien entre les élus, les services techniques et les entreprises.
Suivi administratif
• Gestion des courriers entrants et sortants.
• Classement et archivage des dossiers.
• Mise à jour des tableaux de bord.
• Rédaction de courriers administratifs.
• Préparation de notes, rapports et délibérations concernant les travaux.
• Accueil téléphonique et physique selon les besoins du service.
Missions complémentaires
• Assistance administrative ponctuelle aux autres services.
• Polyvalence en cas d'absence d'un agent.
Secrétariat et gestion administrative
• Accueil physique et téléphonique du public.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédaction de comptes rendus, notes, courriers et délibérations.
• Classement, numérisation et archivage des documents.
• Mise à jour des tableaux de bord et des bases de données.
• Participation aux élections ou à d'autres missions transversales en fonction des besoins du service.
MISSIONS OCCASIONNELLES
• Assistance à l’organisation des élections.
• Accueil de la Mairie (permanence le samedi en alternance).
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Savoirs
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Règles administratives applicables aux communes.
• Notions de marchés publics.
• Techniques de communication institutionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Utilisation d'outils de communication numérique (site internet, réseaux sociaux, logiciels de création graphique).
Savoir-faire
• Rédiger des documents administratifs.
• Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Concevoir des supports de communication.
• Travailler en transversalité avec différents services.
• Respecter les délais et les procédures.
• Assurer le suivi administratif des opérations de travaux.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle.
• Qualités relationnelles.
• Organisation et rigueur.
• Polyvalence.
• Réactivité.
• Esprit d'initiative.
• Capacité d'adaptation.
Savoirs
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Règles administratives applicables aux communes.
• Notions de marchés publics.
• Techniques de communication institutionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Utilisation d'outils de communication numérique (site internet, réseaux sociaux, logiciels de création graphique).
Savoir-faire
• Rédiger des documents administratifs.
• Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Concevoir des supports de communication.
• Travailler en transversalité avec différents services.
• Respecter les délais et les procédures.
• Assurer le suivi administratif des opérations de travaux.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle.
• Qualités relationnelles.
• Organisation et rigueur.
• Polyvalence.
• Réactivité.
• Esprit d'initiative.
• Capacité d'adaptation.
Autres informations
Non renseignées