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SIVE DE BIERT MASSAT
Agent administratif polyvalent
7 Place de la Mairie, Massat (Ariège (09))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 jours
Description du poste
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, leur information et leur orientation.
- Organiser et suivre la campagne de pré-inscriptions scolaires.
- Participer à la communication de la collectivité auprès des habitants et des familles.
- Assurer la gestion administrative et financière de la restauration scolaire.
- Exercer les fonctions de régisseur principal et assurer le suivi quotidien des recettes.
- Organiser et suivre la campagne de pré-inscriptions scolaires.
- Participer à la communication de la collectivité auprès des habitants et des familles.
- Assurer la gestion administrative et financière de la restauration scolaire.
- Exercer les fonctions de régisseur principal et assurer le suivi quotidien des recettes.
Votre mission
- Accueillir, renseigner et orienter les administrés, les familles et les usagers de la restauration scolaire et de l'école.
- Gérer les réservations de repas, les inscriptions et le suivi des absences.
- Préparer et suivre la facturation de la restauration scolaire.
- Enregistrer, contrôler et suivre les encaissements ainsi que les recettes de la régie.
- Tenir les documents de régie et transmettre les pièces justificatives selon les procédures applicables.
- Informer la hiérarchie de toute anomalie, difficulté, écart ou situation d’impayé.
- Assurer le suivi administratif des dossiers scolaires et répondre aux demandes des familles.
- Participer à la diffusion des informations de l’EPCI et à la mise à jour des supports de communication.
- Effectuer diverses tâches administratives selon les nécessités du service.
- Gérer les réservations de repas, les inscriptions et le suivi des absences.
- Préparer et suivre la facturation de la restauration scolaire.
- Enregistrer, contrôler et suivre les encaissements ainsi que les recettes de la régie.
- Tenir les documents de régie et transmettre les pièces justificatives selon les procédures applicables.
- Informer la hiérarchie de toute anomalie, difficulté, écart ou situation d’impayé.
- Assurer le suivi administratif des dossiers scolaires et répondre aux demandes des familles.
- Participer à la diffusion des informations de l’EPCI et à la mise à jour des supports de communication.
- Effectuer diverses tâches administratives selon les nécessités du service.
Profil recherché
- Sens du service public et de l’accueil.
- Rigueur, organisation et fiabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel avec les usagers, les familles et les services.
- Écoute, disponibilité et courtoisie.
- Autonomie, capacité d’initiative et esprit d’équipe.
- Adaptabilité, ponctualité et capacité à rendre compte
- Bonne communication
- maîtrise suite office, logiciel de réservation et facturation
- Rigueur, organisation et fiabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel avec les usagers, les familles et les services.
- Écoute, disponibilité et courtoisie.
- Autonomie, capacité d’initiative et esprit d’équipe.
- Adaptabilité, ponctualité et capacité à rendre compte
- Bonne communication
- maîtrise suite office, logiciel de réservation et facturation
Autres informations
Non renseignées