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Agent administratif polyvalent

Emploi VAUCLIN

87 Rue De L'église, 01290 Laiz, France

Non renseigné

Inclusion sociale Emploi permanent Plein temps

Description

• Travail en bureau et guichet d’accueil
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Horaires de bureau
• Réceptionner, enregistrer, vérifier et expédier les courriers
• Accueille, oriente et renseigne le public
• Assurer l’intérim des autres assistantes
• Accueil physique, téléphonique et prise de rendez-vous
• Traitement du courrier départ/arrivée de l’ensemble des services sur DOTELEC
• Relance téléphonique
• Rédaction du courrier pour le service
• Gestion de l’information, classement et archivage des documents
• Etablissement des certificats pour affichage
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Gestion des fournitures
• Délivrance de documents administratifs

Profil recherché

Ponctualité
Rigueur
Sens du service public
Accueillir avec amabilité
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
• Rédiger des documents administratifs
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Rechercher et diffuser des informations
• Réceptionner, enregistrer et vérifier les courriers
• Trier, classer et archiver des documents
• Synthétiser et présenter des informations
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Accueillir avec amabilité
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Gérer les situations de stress
• Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage au sein des services
• Logiciels de bureautique
• Vocabulaire professionnel de service
• Procédures administratives
• Règles de base en orthographe et grammaire
• Communication orale et écrite

Autres informations

Non renseignées

il y a 1 mois

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