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CHAMBOST-LONGESSAIGNE
Agent administratif polyvalent - accueil mairie et agence postale communale
PLACE DE LA BASCULE, Chambost-Longessaigne (Rhône (69))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 6 jours
Description du poste
La commune de Chambost-Longessaigne recrute un(e) agent(e) chargé d'accueil de la mairie et de l'agence postale communale.
Votre mission
AGENCE POSTALE COMMUNALE : Accueil des clients, vente des produits courriers et des services financiers de proximité.
- Accueil de la clientèle et vente des produits et services de la Poste en identifiant les besoins des clients :
* services postaux : affranchissement, produits postaux, remise des instances
* Services financiers : retrait et remise d’espèces, orientation des clients vers les conseillers financiers pour les produits financiers élaborés
- Gestion des objets en instance en appliquant la réglementation en vigueur
- Gestion des fonds et des stocks de produits de l’agence
- Comptabilité en liaison avec le bureau d’attache
ACCUEIL MAIRIE, sous la directive du Maire et de la secrétaire générale de mairie.
- Accueil et renseignement du public
- Réalisation et suivi de l'instruction des demandes du service population : état-civil, inscription sur les listes électorales, recensement militaire, cimetière.
- Gestion des locations de salles municipales, de l’affichage et des relations avec les associations
- Enregistrement des documents d'urbanisme pour seconder la secrétaire en charge des dossiers (PC, PA, DP, CU, autorisation de voirie...)
- Missions de secrétariat polyvalent : saisie et actualisation des données informatiques, rédaction de courriers, classement et reprographie, tri et affranchissement du courrier
- Utilisation des logiciels « métiers »
- Accueil de la clientèle et vente des produits et services de la Poste en identifiant les besoins des clients :
* services postaux : affranchissement, produits postaux, remise des instances
* Services financiers : retrait et remise d’espèces, orientation des clients vers les conseillers financiers pour les produits financiers élaborés
- Gestion des objets en instance en appliquant la réglementation en vigueur
- Gestion des fonds et des stocks de produits de l’agence
- Comptabilité en liaison avec le bureau d’attache
ACCUEIL MAIRIE, sous la directive du Maire et de la secrétaire générale de mairie.
- Accueil et renseignement du public
- Réalisation et suivi de l'instruction des demandes du service population : état-civil, inscription sur les listes électorales, recensement militaire, cimetière.
- Gestion des locations de salles municipales, de l’affichage et des relations avec les associations
- Enregistrement des documents d'urbanisme pour seconder la secrétaire en charge des dossiers (PC, PA, DP, CU, autorisation de voirie...)
- Missions de secrétariat polyvalent : saisie et actualisation des données informatiques, rédaction de courriers, classement et reprographie, tri et affranchissement du courrier
- Utilisation des logiciels « métiers »
Profil recherché
Techniques de secrétariat et maîtrise des outils et logiciels bureautiques (Excel, Word,…)
Aisance relationnelle et rigueur
Sens du service public (déontologie, discrétion et neutralité)
Aptitude au travail en équipe, réactivité et autonomie
Connaissances statutaires de la fonction publique et de l'environnement territorial appréciées
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Temps de travail : non complet – 28.5h par semaine
(Lundi de 8h30-12h15, mardi de 8h30-12h15 et de 13h30-17h, mercredi de 15h à 18h15, jeudi de 8h30-12h15 et de 13h30-17h, vendredi de 8h30-12h15 et de 15h-18h15).
Aisance relationnelle et rigueur
Sens du service public (déontologie, discrétion et neutralité)
Aptitude au travail en équipe, réactivité et autonomie
Connaissances statutaires de la fonction publique et de l'environnement territorial appréciées
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Temps de travail : non complet – 28.5h par semaine
(Lundi de 8h30-12h15, mardi de 8h30-12h15 et de 13h30-17h, mercredi de 15h à 18h15, jeudi de 8h30-12h15 et de 13h30-17h, vendredi de 8h30-12h15 et de 15h-18h15).
Autres informations
Non renseignées