Agent administratif polyvalent - CDD à temps non complet (h/f)

MISSIONS PRINCIPALES :
1) Accueillir et informer le public dans les locaux municipaux de la Maison du Patrimoine ;
2) Promouvoir le territoire et les activités municipales ;
3) Assister le secrétariat de mairie.

ACTIVITÉS

Mission 1 : Accueil et information Mairie
- Répondre au standard téléphonique de la mairie (tenue d’un cahier des appels entrants, dispatchers appels sur le secrétariat/la comptabilité/la poste…).

Mission 2 : Accueil et information Maison du Patrimoine
- Organiser et entretenir l'espace d'accueil de façon attractive ;
- Assurer les tâches de secrétariat de la Maison du Patrimoine ;
- Accueillir (téléphone et physique) et informer la population locale et touristique ;
- Informer les visiteurs sur les activités, les hébergements et l'offre touristique en général (événements, parcours de randonnées) ;
- Organiser, planifier et promouvoir les visites guidées du village ;
- Organiser, gérer et promouvoir la vente des produits locaux en exposition à la Maison du patrimoine (rapport avec les fournisseurs, commandes, gestion des stocks…) ;
- Collecter et actualiser les informations sur l'offre touristique et culturelle locale ;
- Travailler en relation avec les institutions et les partenaires touristiques et culturels (labels Les Plus Beaux Villages de France, Villages en Poésie, Òc per l’occitan) ;
- Renseigner des supports de suivi d'activité et effectuer des statistiques ;
- Tenir à jour la trésorerie de la Maison du Patrimoine (enregistrement des encaissements) et travailler en lien avec l'agent chargé de la régie ;
- Gérer le planning des salles municipales.

Mission 3 : Assistance organisation d’événements
- Assister l'organisation des activités touristiques et culturelles de la commune ( concerts, expositions , cérémonies officielles…).

Mission 4 : Promotion de la commune
- Informer le public et les institutions partenaires ;
- Alimenter le site internet et la newsletter de la Commune en lien avec l'élu.e référent.e ;
- Administrer les réseaux sociaux de la Commune ;
- Créer des supports de communication (affiches , flyers...) ;
- Collecter les articles pour alimenter les revues de presse.
Contrat de travail : CDD à temps non complet (28H/semaine)
Rémunération grille indiciaire de la fonction publique à laquelle s’ajoute le RIFFSEP.

Lieu de travail : Maison du Patrimoine Coaraze (06).

Contraintes de poste :
- Travail le samedi ;
- Congés à prendre en dehors des périodes estivales et /ou touristiques et/ou d ’évènements programmés.
Positionnement du poste: Travail en liaison avec les agents administratifs de la mairie sous la responsabilité de l’élu.e référent.e.