Agent administratif polyvalent chargé de l'accueil du Service Enfance et du suivi administratif du secteur scolaire (h/f)
Emploi LE BOURGET
62 Avenue De La Division Leclerc, 93350 Le Bourget, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Ville du Bourget recrute pour son service enfance un agent administratif polyvalent chargé de l’accueil du Service Enfance et du suivi administratif du secteur scolaire .
Temps de travail hebdomadaire 37h40
Les candidatures restées sans réponse au delà d'un mois seront archivées automatiquement
Temps de travail hebdomadaire 37h40
Les candidatures restées sans réponse au delà d'un mois seront archivées automatiquement
Missions/Activités :
• Accueil physique et téléphonique du public
• Saisie informatique des états de pointage des différentes activités facturées par le Guichet Unique et contrôle mensuel
• Saisie informatique des dossiers familiaux
• Etablissement des attestations de présence des enfants destinées aux familles
• Suivi des dossiers de PAI
• Gestion des demandes et des attributions des cars scolaires
• Participation à l’exécution et au suivi des dossiers de la Direction de l’Enfance (inscriptions, délibérations, courriers, notes de service, attestations, …)
• Travail en transversalité avec différents services (directions d’écoles, accueils de loisirs, inspection académique, etc.)
• Participation, en cas de besoin, aux missions de la Direction de l’Enfance (départs et retours centres de vacances, réunions de travail, …)
• Suivi et accompagnement de la mise en place du Portail Famille
• Tous les deux ans : Participation à la préparation du dispositif SIAE (Salon International de l’Aéronautique et de l’Espace)
• Mise sous plis des diverses communications
• Accueil physique et téléphonique du public
• Saisie informatique des états de pointage des différentes activités facturées par le Guichet Unique et contrôle mensuel
• Saisie informatique des dossiers familiaux
• Etablissement des attestations de présence des enfants destinées aux familles
• Suivi des dossiers de PAI
• Gestion des demandes et des attributions des cars scolaires
• Participation à l’exécution et au suivi des dossiers de la Direction de l’Enfance (inscriptions, délibérations, courriers, notes de service, attestations, …)
• Travail en transversalité avec différents services (directions d’écoles, accueils de loisirs, inspection académique, etc.)
• Participation, en cas de besoin, aux missions de la Direction de l’Enfance (départs et retours centres de vacances, réunions de travail, …)
• Suivi et accompagnement de la mise en place du Portail Famille
• Tous les deux ans : Participation à la préparation du dispositif SIAE (Salon International de l’Aéronautique et de l’Espace)
• Mise sous plis des diverses communications
Profil recherché
Compétences et qualités requises:
• Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, logiciels AXEL
• Aptitude rédactionnelle
• Discrétion, rigueur et disponibilité
• Capacité d’écoute et qualités relationnelles
• Sens de l’initiative
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
• Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, logiciels AXEL
• Aptitude rédactionnelle
• Discrétion, rigueur et disponibilité
• Capacité d’écoute et qualités relationnelles
• Sens de l’initiative
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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