Agent administratif polyvalent (h/f)

Sous la responsabilité de Monsieur le Maire et en collaboration avec la secrétaire générale : accueil physique et téléphonique, missions de secrétariat, gestion administrative de la restauration scolaire, missions d’Etat-Civil et gestion des marchés publics.

Activités principales :

1 – Accueil physique et téléphonique & missions de secrétariat
Accueille et oriente le public.
- Accueil physique et téléphonique
- Traiter et suivre les réclamations
- Diffuser des informations
- Délivrer des documents (autorisations et attestations diverses)

2 – Comptabilité
Sous la responsabilité de la Secrétaire générale :
- Réceptionner les factures sur la plateforme « Chorus Pro »
- Mandater les dépenses courantes de fonctionnement et de recettes des quatre budgets communaux
- Alerter lors de dépassement de crédits
- Emettre des titres de recettes
- Instruire les dossiers de subventions

3 – Restauration scolaire
- Gérer les inscriptions et le suivi du fichier « client » 1 fois par an
- Assurer les PAI (allergies)
- Commander les repas auprès du prestataire (quotidien) (grammages)
- Etablir la facturation et transmettre les factures aux familles pour paiement, puis gérer les observations

4 – Etat-Civil & Cimetière
En polyvalence avec l’agent en charge de l’Etat-civil : opère en qualité d'Officier d'Etat civil délégué.
- Délivrance d’actes Etats civils
- Gérer les demandes relatives au cimetière (achat/renouvellement des concessions, inhumations, travaux…)

5 – Marchés Publics
Sous la responsabilité de Monsieur le Maire et en relation avec le Maître d'œuvre :
- Assurer le lancement et le suivi des Appels d’Offres, la passation des contrats de marchés publics : participe au montage des dossiers, met en ligne les consultations, assure le suivi (convocation, ouverture des plis, partie administrative, ...)
6 – Voirie - Fêtes et manifestations
- Gérer le planning et les dossiers de locations des salles municipales (La Runcia , la Dindassière, polyvalente)
- Suivre la régie des locations de salles.

MISSIONS ET ACTIVITÉS SECONDAIRES

1 – Gestion du matériel communautaire :
- Gérer le planning de réservations du matériel communautaire stocké sur la commune

2 – Distribution des composteurs :
- Rédiger les conventions et transmission à la Communauté de communes
- Gérer et suivi du stock