← Retour
QUINCAMPOIX
Agent administratif polyvalent (h/f)
PLACE DE LA MAIRIE BP 3, Quincampoix (Seine-Maritime (76))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Remplacement temporaire
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Sous l’autorité de la responsable administrative, l’agent administratif polyvalent intègre une équipe de 5 personnes et exerce ses missions en autonomie, avec une capacité d’initiative pour organiser son travail.
Votre mission
Missions principales :
• Accueil du public :
o Orientation des administrés (physique, téléphonique, courriel).
o Gestion des rendez-vous (ANTS, état civil, autres services).
o Réponse aux demandes simples.
• Gestion de l’état civil :
o Enregistrement des naissances, mariages, décès.
o Délivrance d’actes (copies intégrales, extraits).
o Publication des bans de mariage.
o Transmission des actes à la préfecture.
• Agence postale communale :
o Vente de timbres et produits postaux.
o Affranchissement et distribution du courrier.
o Gestion des colis et recommandés.
o Tenue de la caisse (encaissements, remises en banque).
• Secrétariat général :
o Classement et archivage des documents.
o Gestion des plannings.
o Enregistrement des courriers reçus et envoyés
• Accueil du public :
o Orientation des administrés (physique, téléphonique, courriel).
o Gestion des rendez-vous (ANTS, état civil, autres services).
o Réponse aux demandes simples.
• Gestion de l’état civil :
o Enregistrement des naissances, mariages, décès.
o Délivrance d’actes (copies intégrales, extraits).
o Publication des bans de mariage.
o Transmission des actes à la préfecture.
• Agence postale communale :
o Vente de timbres et produits postaux.
o Affranchissement et distribution du courrier.
o Gestion des colis et recommandés.
o Tenue de la caisse (encaissements, remises en banque).
• Secrétariat général :
o Classement et archivage des documents.
o Gestion des plannings.
o Enregistrement des courriers reçus et envoyés
Profil recherché
Formations et qualifications souhaitées :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Connaissance des logiciels métiers (COSOLUCE, ANTS, Poste).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Connaissance des logiciels métiers (COSOLUCE, ANTS, Poste).
Autres informations
Non renseignées