Missions du Poste :
• Accueil du public
• Traitement des dossiers administratifs
• Participer au bon fonctionnement des services de la commune.
• Contribuer à la qualité du service public
• Accompagner les administrés dans leurs démarches.
Missions Principales :
- Accueil et information du public
Accueillir, renseigner et orienter les administrés, physiquement, par téléphone et par courriel.
Informer les usagers sur les démarches administratives et les services de la collectivité.
- Secrétariat administratif
Rédiger et mettre en forme les courriers, arrêtés, délibérations, convocations, comptes rendus et autres documents administratifs.
Assurer le traitement, le suivi, le classement et l'archivage des dossiers et du courrier.
Mettre à jour les fichiers et bases de données administratives.
- Conseil municipal
Participer à la préparation des séances du Conseil municipal.
Préparer les délibérations, décisions et arrêtés.
Assurer la transmission des actes administratifs aux services de l'État
- État civil
Participer à la gestion des actes d'état civil.
Délivrer les actes et assurer les formalités administratives correspondantes.
- Élections
Participer à la gestion des listes électorales.
Préparer et assurer l’organisation administrative des scrutins.
- Urbanisme
Accueillir et renseigner les administrés sur les démarches d'urbanisme.
Enregistrer et assurer le suivi administratif des demandes d'autorisations d'urbanisme.
- Communication
Participer à la mise à jour du site internet, des réseaux sociaux, de l'affichage communal et des supports de communication.
-Délivrance des titres sécurisés
Instruire les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports.
Vérifier la conformité des dossiers.
Assurer le suivi des demandes, la gestion des rendez-vous et la remise des titres.
- Polyvalence
Participer à l'organisation des manifestations communales.
Assurer le suivi de divers dossiers administratifs.
Contribuer à la continuité du service public en assurant la polyvalence au sein du service administratif
Missions Annexes :
Maison France Services
• Accueillir et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives et numériques.
• Informer et orienter les administrés vers les organismes partenaires.
• Assurer le suivi des permanences et contribuer au respect du référentiel qualité France Services.
Conditions d'exercices :
Travail en bureau avec accueil du public.
Utilisation quotidienne des outils informatiques et des logiciels métiers.
Relations permanentes avec les administrés, les élus, les services de l'État et les partenaires institutionnels.
Disponibilité ponctuelle lors des élections, des réunions du Conseil municipal et des manifestations communales.

- Compétences techniques :
Fonctionnement des collectivités territoriales.
Réglementation en matière d'état civil, d'urbanisme, d'élections et de délivrance des titres sécurisés.
Dispositif Maison France Services.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
- Savoir-Faire :
Accueillir et accompagner les usagers.
Rédiger des documents administratifs.
Organiser son travail et gérer les priorités.
Appliquer les procédures administratives.
Utiliser les logiciels professionnels.
Aptitude à gérer les situations relationnelles difficiles.
- Savoir-être
Sens du service public.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Rigueur et sens de l'organisation.
Polyvalence et autonomie.
Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
Réactivité et capacité d'adaptation.

Non renseignées