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AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT F/H

Emploi VILLE DE NOISY-LE-GRAND

Noisy-le-Grand, France

Autre Emploi permanent Plein temps

Description

La ville de Noisy-le-Grand est à la recherche d'un agent administratif polyvalent passionné et déterminé, prêt à jouer un rôle clé dans la gestion administrative et l'accueil des usagers au sein de notre communauté. Ce poste n'est pas un simple emploi, c'est une mission d'importance, où chaque tâche accomplie contribue à façonner l'efficacité et la qualité des services publics de la ville.


Qui sommes-nous ?

Venez façonner l'avenir de Noisy-le-Grand !

Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer, de grandir, de transformer ? Noisy-le-Grand, c'est bien plus qu'une simple localisation géographique, c'est un véritable pôle de vie, d'échanges et de développement. Envie de faire partie d'une équipe dynamique et engagée ? Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse ? Découvrez nos 170 métiers. Cherchez-vous une carrière où chaque poste a un impact ? Avec plus de 140 opportunités chaque année, votre future mission vous attend. À Noisy-le-Grand, chaque talent trouve sa place, chaque projet trouve son terrain. Ensemble, construisons une ville qui bouge, une ville qui rayonne, une ville qui vous ressemble. Participez à l'aventure Noisy-le-Grand. Votre parcours commence ici !

Votre mission au quotidien :
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​En tant qu'agent administratif polyvalent volant, vous relèverez du responsable du service actions à la population. Votre mission principale consistera à traiter les documents administratifs liés à la situation des usagers sur plusieurs sites (hôtel de ville et mairies annexes).
À l'hôtel de ville, vous gérerez les dossiers portant sur les mariages, les naissances, les reconnaissances et les décès. Vous établirez les actes d’état civil et les signerez. Vous instruirez les demandes d’attestations d’accueil, de PACS et de changement de prénom, préparerez et participerez aux célébrations. Vous traiterez les demandes de titres d’identité, contrôlerez l’authenticité des documents et réceptionnerez les demandes d’inscriptions électorales.
Vous accueillerez et renseignerez le public, établirez des certificats et attestations, saisirez des données d’état civil et rédigerez des courriers.
Dans les mairies annexes, vous accueillerez et renseignerez les usagers, établirez et suivrez des dossiers d’état civil, scolaire, senior et sociaux. Vous inscrirez les usagers aux activités seniors et périscolaires, contrôlerez et délivrerez des documents d’état civil, réaliserez des calculs (quotient familial, calcul de ressources…) et tiendrez une régie de recette. Vous enregistrerez, diffuserez et traiterez le courrier et réaliserez les statistiques de fréquentation.

Profil recherché

Vos compétences utiles :

Une expérience administrative et d’accueil est souhaitée pour ce poste. Vous serez en contact permanent avec le public. Vous possédez des connaissances en droit de la famille, droit des étrangers, droit des personnes, législation sur les débits de boissons et sur le recensement citoyen. Vous avez des connaissances juridiques de base dans les secteurs : aide sociale légale et facultative, éducation, habitat, 3ème âge. Vous connaissez l'organisation des services municipaux et l'environnement territorial.
Vous savez accueillir, communiquer et récolter des informations confidentielles. Vous savez appliquer des procédures et utiliser l’outil informatique et les logiciels Logitud, Word, Internet. Vous savez gérer des situations conflictuelles et gérer une régie. Vous avez une délégation de signature.
Vous faites preuve de discrétion professionnelle, de capacités relationnelles et d'adaptation. Vous êtes rigoureux.

Conditions particulières d’exercice :

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux. Les conditions particulières d’exercice comprennent un travail le samedi matin, un jour de repos dans la semaine, et des permanences le samedi après-midi par roulement pour la célébration des cérémonies.

Autres informations

Pourquoi nous ?

Découvrez les avantages de travailler à Noisy-le-Grand

À Noisy-le-Grand, nous comprenons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs.

Congés et flexibilité :

Profitez de 25 jours de congés annuels et de 12 à 23 jours de RTT, en fonction de votre temps de travail. Nous soutenons la flexibilité avec des possibilités de télétravail allant de 1 à 3 jours par semaine, et des horaires flexibles qui vous permettent d'adapter votre quotidien selon vos besoins.

Bien-être et santé :

Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez d'un accès à des programmes de bien-être physique et mental, avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi, et d'un soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil.

Assurance et protection sociale :

Soyez rassuré grâce à notre assurance maladie complémentaire, avec une participation de l'employeur pour les mutuelles labellisées, et une assurance vie et invalidité.

Développement professionnel :

Chez nous, le développement professionnel est une priorité. Profitez des formations CNFPT, de multiples opportunités de mobilité interne et d'un plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences.

Culture d'entreprise :

Nous valorisons notre culture d'entreprise et l'engagement de nos employés. Participez à nos enquêtes de satisfaction, à nos événements réguliers et bénéficiez d'un solide soutien managérial.

Avantages sociaux :

Vivez pleinement la vie de la communauté Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel, des réductions dans les boutiques locales, et des avantages pour certaines activités de loisir.

Restauration :

Profitez de notre restaurant municipal où vous pouvez savourer un repas complet à un tarif très avantageux, tout en socialisant avec vos collègues.

À Noisy-le-Grand, nous sommes dédiés à créer une expérience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous l'avenir de notre belle ville !

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à notre service Actions à la population, nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :

il y a 1 jour

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