Agent administratif régisseur de recette

Responsable de la Régie de recette des Pôles Enfance, Jeunesse, du Centre social et de l’école de musique, vous assurez l’accueil du public, la gestion de la facturation, le bon encaissement des fonds, leur enregistrement et leur dépôt. Vous veillerez à ce que toutes les transactions soient conformes aux réglementations et procédures financières en vigueur.

Dans le cadre de vos missions et sous la responsabilité du responsable du pôle enfance vous aurez pour missions principales:

REGIE :
o Accueillir le public et renseigner sur les différents services en lien avec la régie
o Encaisser les recettes des services, faire le lien avec les mandataires
o Etablir et gérer la facturation de chaque régie.
o Collecter, vérifier et enregistrer les recettes provenant des différents services dépendant de la régie
o Préparer et déposer les fonds
o Assurer la conformité des transactions avec les réglementations en vigueur.
o Collaborer avec les autres services de la collectivité afin de garantir une gestion efficace des recettes.

POLE ENFANCE :
o Saisir les fiches de réservations et d’inscriptions dans le logiciel de gestion Clientèle BL-Enfance pour les périodes imparties
o Mettre à jour les présences réelles avec les justificatifs des familles
o Assurer la transmission des listings aux services de restauration et aux accueils périscolaires
o Gérer les réclamations (rédaction de mails, de courriers, recherches sur listings, rechercher et établir les attestations de présences) en lien avec le responsable de service.