Agent administratif(ive) et logistique (F/H)
Emploi CLERMONT AUVERGNE METROPOLE
14 Rue Saint-Barthélémy, 63000 Clermont-Ferrand, France
Non renseigné
Architecture, bâtiment
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein de la direction des actions juridiques et des achats, le service administration générale est organisé en trois pôles (assemblées, accueil/courrier et moyens des services). Le pôles moyens des services, relatif aux moyens généraux et logistiques assure le suivi des marchés en cours (fournitures administratives, mobilier, copieurs...) et se charge aussi des achats de petits équipements et de fournitures d'entretien. Il a aussi en charge la gestion de la copropriété 'Le parvis de la gare', siège de la Métropole.
Sous la supervision du responsable du pôle moyens des services, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et logistique. Vous effectuerez aussi des missions transversales.
Sous la supervision du responsable du pôle moyens des services, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et logistique. Vous effectuerez aussi des missions transversales.
Vos activités :
Gestion budgétaire et administrative :
Assurer la gestion budgétaire, suivre et mettre à jour les tableaux de bords et indicateurs.
Faire établir des devis, effectuer les bons de commande et gérer la mise en paiement des factures.
Participer à la programmation, au suivi de l'exécution et au contrôle des marchés.
Assurer la gestion administrative de la copropriété du bâtiment "Parvis" (siège de la Métropole).
Gestion logistique :
Réaliser les inventaires de matériaux, organiser la répartition et suivre le renouvellement.
Planifier l'entretien des matériels et organiser les dépannages en lien avec les parties prenantes.
Accompagner les prestataires externes.
Veiller au bon réapprovisionnement du petit matériel du bâtiment (salle de réunion, signalétique, stock...).
Missions transversales :
Assurer un rôle de référent(e) auprès des services afin de les conseiller.
Répondre aux demandes d'informations des interlocuteurs internes et externes.
Les conditions d'emploi : * Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP 340 euros brut + Prime annuelle de 1019 euros brut versée en 2 fois (sous conditions d'ancienneté)
* Cadre d'emploi : adjoint administratif territorial - Catégorie C
* Temps complet : 1607h/an soit 37h40/semaine + 15 RTT
* Télétravail possible de 1 à 2 jours/semaine, sous réserve de nécessité de service
* Horaires du lundi au vendredi :
* plages variables : 7h30 / 19h30 avec plages fixes 9h-12h et 14h-16h.
* Lieu de travail : Hôtel métropolitain - avenue de l'Union SoviétIque - Clermont-Ferrand
* Parking voiture et vélo, Bus, Gare
Gestion budgétaire et administrative :
Assurer la gestion budgétaire, suivre et mettre à jour les tableaux de bords et indicateurs.
Faire établir des devis, effectuer les bons de commande et gérer la mise en paiement des factures.
Participer à la programmation, au suivi de l'exécution et au contrôle des marchés.
Assurer la gestion administrative de la copropriété du bâtiment "Parvis" (siège de la Métropole).
Gestion logistique :
Réaliser les inventaires de matériaux, organiser la répartition et suivre le renouvellement.
Planifier l'entretien des matériels et organiser les dépannages en lien avec les parties prenantes.
Accompagner les prestataires externes.
Veiller au bon réapprovisionnement du petit matériel du bâtiment (salle de réunion, signalétique, stock...).
Missions transversales :
Assurer un rôle de référent(e) auprès des services afin de les conseiller.
Répondre aux demandes d'informations des interlocuteurs internes et externes.
Les conditions d'emploi : * Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP 340 euros brut + Prime annuelle de 1019 euros brut versée en 2 fois (sous conditions d'ancienneté)
* Cadre d'emploi : adjoint administratif territorial - Catégorie C
* Temps complet : 1607h/an soit 37h40/semaine + 15 RTT
* Télétravail possible de 1 à 2 jours/semaine, sous réserve de nécessité de service
* Horaires du lundi au vendredi :
* plages variables : 7h30 / 19h30 avec plages fixes 9h-12h et 14h-16h.
* Lieu de travail : Hôtel métropolitain - avenue de l'Union SoviétIque - Clermont-Ferrand
* Parking voiture et vélo, Bus, Gare
Profil recherché
Rejoignez-nous si :
Vous connaissez les règles de gestion budgétaire publique et maîtrisez les outils bureautiques, notamment les tableurs. Une connaissance des logiciels métiers CIRIL Finances, GLPI serait appréciée.
Vous savez gérer des données pour optimiser la gestion des ressources et la logistique.
Autonome et réactif, vous êtes capable de prioriser et de respecter les délais.
Doté(e) de l'esprit d'équipe, vous avez le sens de l'écoute et savez faire preuve de pédagogie.
Vos avantages : * Carte titres-restaurants 10,50 euros pris en charge à 60% (max 220 titres/an)
* Participation mutuelle labellisée (30 euros/mois max)
* Participation prévoyance (30 euros/mois max)
* Forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros
* Remboursement transports en commun à 75%
* Comité des oeuvres sociales avec diverses prestations
* Compte épargne-temps (CET)
* Plan de formation ambitieux
* Plan d'accompagnement managérial
* Service de conciergerie sur plusieurs sites
* Collectivité labellisée climat air énergie
* Sites de travail labellisés pro vélo (médaille d'argent 2024)
Date limite de réception des candidatures : 20/08/2025 (CV + lettre de motivation obligatoires)
Recrutement par voie statutaire
La Métropole s'engage à garantir l'égalité de traitement de tous les candidats.
Vous connaissez les règles de gestion budgétaire publique et maîtrisez les outils bureautiques, notamment les tableurs. Une connaissance des logiciels métiers CIRIL Finances, GLPI serait appréciée.
Vous savez gérer des données pour optimiser la gestion des ressources et la logistique.
Autonome et réactif, vous êtes capable de prioriser et de respecter les délais.
Doté(e) de l'esprit d'équipe, vous avez le sens de l'écoute et savez faire preuve de pédagogie.
Vos avantages : * Carte titres-restaurants 10,50 euros pris en charge à 60% (max 220 titres/an)
* Participation mutuelle labellisée (30 euros/mois max)
* Participation prévoyance (30 euros/mois max)
* Forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros
* Remboursement transports en commun à 75%
* Comité des oeuvres sociales avec diverses prestations
* Compte épargne-temps (CET)
* Plan de formation ambitieux
* Plan d'accompagnement managérial
* Service de conciergerie sur plusieurs sites
* Collectivité labellisée climat air énergie
* Sites de travail labellisés pro vélo (médaille d'argent 2024)
Date limite de réception des candidatures : 20/08/2025 (CV + lettre de motivation obligatoires)
Recrutement par voie statutaire
La Métropole s'engage à garantir l'égalité de traitement de tous les candidats.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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