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MAIRIE DE VILLY LE PELLOUX
Agent administrative polyvalente
64, impasse de la mairie, Villy-le-Pelloux (Haute-Savoie (74))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 jours
Description du poste
Sous l’autorité de la Directrice des Services, l’agent assure le secrétariat de la mairie et exerce des missions polyvalentes autour de l’accueil, de la comptabilité et de l’état civil.
Votre mission
ACCEUIL DU PUBLIC
Renseignements aux usagers, prise des messages téléphoniques, gestion du planning des associations et des locations de salle
COMPTABILITE
Passe les écritures comptables, contrôle les devis et factures
ETAT CIVIL – CIMETIERE
Gère les demandes d’état civil : copies conformes, prépare les actes (mariage, décès etc..), les PACS, élabore les livrets de famille, attestations d’accueil
COMMUNICATION - JEPAS
Réalise divers supports de communication pour la commune et le CCAS
Organise les JEPAS
PERISCOLAIRE
Gère la facturation des parents, les commandes auprès du fournisseur de cantine.
Répond aux demandes des parents et paramètre le logiciel 3D Ouest
Renseignements aux usagers, prise des messages téléphoniques, gestion du planning des associations et des locations de salle
COMPTABILITE
Passe les écritures comptables, contrôle les devis et factures
ETAT CIVIL – CIMETIERE
Gère les demandes d’état civil : copies conformes, prépare les actes (mariage, décès etc..), les PACS, élabore les livrets de famille, attestations d’accueil
COMMUNICATION - JEPAS
Réalise divers supports de communication pour la commune et le CCAS
Organise les JEPAS
PERISCOLAIRE
Gère la facturation des parents, les commandes auprès du fournisseur de cantine.
Répond aux demandes des parents et paramètre le logiciel 3D Ouest
Profil recherché
Savoir-être
• Ecoute et bienveillance auprès des administrés
• Esprit d'équipe
Savoir-faire
• Rigueur et réactivité
• Organisation et polyvalence
• Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
• Ecoute et bienveillance auprès des administrés
• Esprit d'équipe
Savoir-faire
• Rigueur et réactivité
• Organisation et polyvalence
• Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
Autres informations
Non renseignées