Agent adminitratif scolarité

Vous assurerez les fonctions d’agent administratif au service des Affaires Scolaire de la Plateforme des Services publics de la Commune.
Nous rejoindre, c'est œuvrer au quotidien sur le territoire accompagné d’une équipe de 80 agents.
Notre force, c'est une équipe dynamique et bienveillante, au sein d'une collectivité à échelle humaine, sereine et dotée d'un riche patrimoine qui inscrit sa modernisation dans la perspective d'un développement durable.

Missions :
- Gestion des inscriptions scolaires et de l'activité Restauration scolaire ;
- Relation entre les écoles, les services municipaux concernés et les représentant légaux ;
- Organisation et gestion des transports scolaires élémentaires et maternels ;
- Régie scolaire et extra scolaire + portage de repas séniors - Suppléante socioculturelle ;
- Secrétariat général du service des Affaires scolaires.

Activités :
- Inscriptions : scolaires, services municipaux + régie, relance des impayés ;
- Accueil des eulaliens, information…
- Gestion du logiciel Opus ;
- Rédaction des ordres de mission des sorties : scolaires, alsh, vacances sportives, école multisport, éveil, séniors ;
- Préparation et rédaction d’informations aux familles ;
- Préparation et rédaction de documents relatifs à l’élaboration des menus (convocation aux commissions);
- Edition des prévisionnels des effectifs scolaires ;
- Gestion fiches de signalements ;
- Gestion de la facturation et des encaissements relatifs aux services municipaux ;
- Gestion des produits pharmaceutiques ;
- Renfort Service Accueil, Etat-Civil/Elections/Fêtes et cérémonies/ Titres d'identité : instruction des reconnaissances et gestion des actes de naissances, mariages, décès, PACS, livrets de familles + obsèques + ventes concessions + recensement militaire + inscription liste électorale + légalisation de signature + actes notariés + Préparation administrative relative aux manifestations/ cérémonies + Instruction des dossiers CNI et Passports.