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MAIRIE DE JAUNAY MARIGNY
Agent Chargé d'Accueil et Assistant Administratif
Hôtel de Ville - 72 Grand Rue, Jaunay-Marigny (Vienne (86))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 5 jours
Description du poste
La collectivité recrute pour son service "Vie Associative, animations, gestion des salles et équipements sportifs", sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et des élus en charge de la Vie Associative, Culturelle et Sportive et de l’animation du territoire, un adjoint administratif territorial à temps complet
Votre mission
* Vie Associative :
- Accueil physique, téléphonique et information du public
- Traitement des dossiers et saisie de documents : listing, annuaire, tableurs, supports règlementaires (Charte de la vie associative, Contrat républicain, Fiches pratiques…)
- Participe à l’organisation du Forum des Associations
- Rédaction des conventions d’utilisation des locaux
- Instruction des demandes de subventions
- Instruction des demandes diverses associatives, comme demandes de lots et vin d‘honneur
- Rédaction de dossiers spécifiques : Label Ville Active & Sportive (VAS), Médailles à la Jeunesse, Sports & Engagement associatif (Département), …
Organise et participe au Forum des Associations
* Gestion des Salles et équipements sportifs :
- Assure la commercialisation des équipements suivant les modalités adoptées en conseil municipal,
- Tenue des tableaux de bord,
- Rédaction et suivi des contrats de locations,
- Mise à jour des supports règlementaires : règlements de salles, Fiche technique, affichage divers…
- Logistique des locations de salles en lien avec les Services Techniques
- Gestion des Clefs
- Interface avec les institutions sollicitant la collectivité : Caravane des Sports du Département, Grand Poitiers Vacances Sportives, …
*Manifestations :
- Apporte son concours dans l’organisation des animations communales
*Culture :
- Régisseur de la régie de recettes de la saison culturelle
- Assure la billetterie des spectacles sur site
- Accueil physique, téléphonique et information du public
- Traitement des dossiers et saisie de documents : listing, annuaire, tableurs, supports règlementaires (Charte de la vie associative, Contrat républicain, Fiches pratiques…)
- Participe à l’organisation du Forum des Associations
- Rédaction des conventions d’utilisation des locaux
- Instruction des demandes de subventions
- Instruction des demandes diverses associatives, comme demandes de lots et vin d‘honneur
- Rédaction de dossiers spécifiques : Label Ville Active & Sportive (VAS), Médailles à la Jeunesse, Sports & Engagement associatif (Département), …
Organise et participe au Forum des Associations
* Gestion des Salles et équipements sportifs :
- Assure la commercialisation des équipements suivant les modalités adoptées en conseil municipal,
- Tenue des tableaux de bord,
- Rédaction et suivi des contrats de locations,
- Mise à jour des supports règlementaires : règlements de salles, Fiche technique, affichage divers…
- Logistique des locations de salles en lien avec les Services Techniques
- Gestion des Clefs
- Interface avec les institutions sollicitant la collectivité : Caravane des Sports du Département, Grand Poitiers Vacances Sportives, …
*Manifestations :
- Apporte son concours dans l’organisation des animations communales
*Culture :
- Régisseur de la régie de recettes de la saison culturelle
- Assure la billetterie des spectacles sur site
Profil recherché
SAVOIRS FAIRE
› Traitement des dossiers et saisie de documents
› Accueil physique et téléphonique
› Gestion de l'information, classement et archivage de documents
› Planification et suivi
Connaissance des collectivités territoriales, leur fonctionnement, les procédures administratives, écrits professionnels, la gestion du patrimoine…
Très bonne maîtrise de la suite office et appétence pour tous les outils informatiques
Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, dynamisme et amabilité
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Esprit d’équipe
-Polyvalence
Conditions particulières :
- Travail en bureau et guichet d’accueil
- Déplacements occasionnels sur site
- Horaires : temps complet
- Travail occasionnel le week-end
- Contraintes horaires occasionnelles (réunions
› Traitement des dossiers et saisie de documents
› Accueil physique et téléphonique
› Gestion de l'information, classement et archivage de documents
› Planification et suivi
Connaissance des collectivités territoriales, leur fonctionnement, les procédures administratives, écrits professionnels, la gestion du patrimoine…
Très bonne maîtrise de la suite office et appétence pour tous les outils informatiques
Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, dynamisme et amabilité
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Esprit d’équipe
-Polyvalence
Conditions particulières :
- Travail en bureau et guichet d’accueil
- Déplacements occasionnels sur site
- Horaires : temps complet
- Travail occasionnel le week-end
- Contraintes horaires occasionnelles (réunions
Autres informations
Non renseignées