Agent chargé d'accueil (h/f)
Emploi LE BLANC-MESNIL
45 Avenue Henri Barbusse, 93150 Le Blanc-Mesnil, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Placé sous l'autorité du Directeur du conservatoire à rayonnement département, l’agent chargé d’accueil a pour mission d'accueillir, renseigner et orienter les agents et les personnes extérieures dont il est généralement le premier interlocuteur.
Il assure le relaye aux différents des messages téléphoniques et contribue à filtrer les informations en fonction de leur degré d’importance et/ou du niveau de réponse attendue.
Il assure le relaye aux différents des messages téléphoniques et contribue à filtrer les informations en fonction de leur degré d’importance et/ou du niveau de réponse attendue.
Activités d’accueil et de surveillance :
- Accueillir le public (physique ou téléphone)
- Surveiller les allées et venues à l’intérieur des locaux
Activités administratives :
- Saisir les absences des élèves et enseignants sur le logiciel interne
- Préparer les courriers postaux et les mettre sous pli
- Informer et transmettre les informations aux usagers
- Recueillir les demandes d’information des familles et/ou usagers et transmettre aux personnes concernées
- Soutenir ponctuellement le régisseur technique (aide à l'installation des salles et au transfert de matériel
- Participer aux actions pédagogiques artistiques courantes et ponctuelles
- Accueillir le public (physique ou téléphone)
- Surveiller les allées et venues à l’intérieur des locaux
Activités administratives :
- Saisir les absences des élèves et enseignants sur le logiciel interne
- Préparer les courriers postaux et les mettre sous pli
- Informer et transmettre les informations aux usagers
- Recueillir les demandes d’information des familles et/ou usagers et transmettre aux personnes concernées
- Soutenir ponctuellement le régisseur technique (aide à l'installation des salles et au transfert de matériel
- Participer aux actions pédagogiques artistiques courantes et ponctuelles
Profil recherché
- Connaissance des règles générales de fonctionnement de la Commune
- Connaissances musicales appréciées
- Connaissance des métiers du spectacle et des factures instrumentales
- Connaissance de la musique et de la danse
- Maitriser les outils informatiques, bureautiques et de communication
- Recevoir, filtrer et orienté les appels
- Accueil physique du public
- Capacité à gérer les flux de public
- Capacité à diriger les usagers et le public
- Sens des responsabilités et de l’organisation
- Aptitude au travail en équipe
- Sens du service public, dynamisme, discrétion et diplomatie
- Gestion des priorités
- Bonne communication orale, Polyvalent, réactive
- Connaissances musicales appréciées
- Connaissance des métiers du spectacle et des factures instrumentales
- Connaissance de la musique et de la danse
- Maitriser les outils informatiques, bureautiques et de communication
- Recevoir, filtrer et orienté les appels
- Accueil physique du public
- Capacité à gérer les flux de public
- Capacité à diriger les usagers et le public
- Sens des responsabilités et de l’organisation
- Aptitude au travail en équipe
- Sens du service public, dynamisme, discrétion et diplomatie
- Gestion des priorités
- Bonne communication orale, Polyvalent, réactive
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
Recevez des offres d’emplois similaires à Agent chargé d'accueil (h/f) par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr