Agent chargé d'accueil (h/f)
Emploi PARIS-EST-MARNE ET BOIS (T10)
6 Rue Marcel Carné, 94340 Joinville-le-Pont, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous la responsabilité du directeur général:
• Accueillir le public et l’orienter vers les bons interlocuteurs ou services.
• Répondre au téléphone, prendre les messages et transférer les appels.
• Gérer les courriers entrants et sortants : tri, enregistrement, distribution.
• Réceptionner et transférer les e-mails vers les services concernés.
• Vérifier et relever régulièrement la boîte aux lettres physique et électronique.
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents administratifs.
• Participer à diverses tâches administratives selon les besoins du service.
• Gestion du stock papier et cafés de l’ensemble des services
• Répondre au téléphone, prendre les messages et transférer les appels.
• Gérer les courriers entrants et sortants : tri, enregistrement, distribution.
• Réceptionner et transférer les e-mails vers les services concernés.
• Vérifier et relever régulièrement la boîte aux lettres physique et électronique.
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents administratifs.
• Participer à diverses tâches administratives selon les besoins du service.
• Gestion du stock papier et cafés de l’ensemble des services
Profil recherché
Connaître l’environnement de la Collectivité.
Bac +2
Sens de l’accueil et bon relationnel.
Sens du contact, écoute
Esprit de synthèse
Polyvalence dans les missions
Bonne expression orale et écrite.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Capacité d’organisation et rigueur
Nécessité de reporting
Disponibilité,
Discrétion,
Obligation de réserve,
Diplomatie,
Courtoisie.
Bac +2
Sens de l’accueil et bon relationnel.
Sens du contact, écoute
Esprit de synthèse
Polyvalence dans les missions
Bonne expression orale et écrite.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Capacité d’organisation et rigueur
Nécessité de reporting
Disponibilité,
Discrétion,
Obligation de réserve,
Diplomatie,
Courtoisie.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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