Agent chargé de la commande publique

Gestion des contrats de la commande publique de la commune, du Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), des membres d’un éventuel groupement de commandes

GESTION DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- Contact et accueil téléphonique avec divers organismes (entreprises, services municipaux, organismes extérieurs, élus,…)
- Préparation du Dossier de Consultation des Entreprises (rédaction de l’acte d’engagement, du Cahier des Charges Administratif Particulières, du Cahier des Clauses Particulières, du Règlement de Consultation, de la Publicité,…)
- Lancement de la publicité dans les différents journaux, selon les règles du droit de la commande publique
- Réception des plis, organisation des ouvertures et dépouillement, rédaction des registres de dépôts
- Convocation des C.A.O
- Préparation et participation aux C.A.O, rédaction des procès-verbaux,
- Rédaction des courriers aux candidats non retenus
- Notification du marché au titulaire
- Courrier d’attribution au service et ventilation des pièces constitutives aux différents services
- Rédaction des courriers de motifs de rejets
- Suivi des avenants (préparation, rédaction, notification)
- Relance des contrats de la commande publique et reconduction
- Suivi des demandes de dossiers par mail, courrier et par fax
- Rédaction des projets de délibérations, de décisions
- Dépôts des contrats de la commande publique en sous-préfecture, rédaction du rapport de présentation à destination des services de l’Etat
- Vérification des factures concernant les annonces aux BOAMP, presses locales et photocopies de ces annonces et transmission au Service des Finances,
- Recensement et analyse des besoins
- Assistance des services dans la définition de leurs besoins et accompagnement dans la rédaction des cahiers des charges techniques, des pièces financières
- Mise en ligne de l’avis d’appel public à la concurrence sur le site et dématérialisation du dossier de consultation des entreprises
- Gestion des procédures formalisées et adaptées
- Participation à l’analyse des candidatures et des offres : conseil et assistance aux services, vérification du respect des principes du droit de la commande publique, traitement des demandes de compléments de candidatures, précisions ou régularisation
d’offre, négociation si autorisée
- Tenue des dossiers informatiques selon arborescence et des tableaux de suivi : enregistrement des procédures, alimentation des tableaux de suivi des courriers, du budget en avis de marché/attribution/modification,
- Archivage des dossiers