Agent chargé de la gestion administrative et comptable
Emploi Département de la Creuse
Felletin (Creuse)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
LIBELLÉ DE L’EMPLOI
Agent chargé de la gestion administrative et comptable
RÉFÉRENCE DU MÉTIER CNFPT
Assistant de gestion administrative
http://www.cnfpt.fr/evoluer/lemploi-fpt/le-repertoire-des-metiers/metier/details/C1E-13
Assistant de gestion financière, budgétaire et comptable
http://www.cnfpt.fr/evoluer/lemploi-fpt/le-repertoire-des-metiers/metier/details/A5B-05
SERVICE D’AFFECTATION
Pôle Cohésion des Territoires
Direction des Routes
Unité Territoriale Technique d’Aubusson
RÉSIDENCE ADMINISTRATIVE
Felletin
POSITION HIÉRARCHIQUE
Sous l'autorité du Responsable de l’Unité Territoriale Technique
CADRE D’INTERVENTION
Assistant de gestion administrative + Agent de gestion comptable
Agent chargé de la gestion administrative et comptable
RÉFÉRENCE DU MÉTIER CNFPT
Assistant de gestion administrative
http://www.cnfpt.fr/evoluer/lemploi-fpt/le-repertoire-des-metiers/metier/details/C1E-13
Assistant de gestion financière, budgétaire et comptable
http://www.cnfpt.fr/evoluer/lemploi-fpt/le-repertoire-des-metiers/metier/details/A5B-05
SERVICE D’AFFECTATION
Pôle Cohésion des Territoires
Direction des Routes
Unité Territoriale Technique d’Aubusson
RÉSIDENCE ADMINISTRATIVE
Felletin
POSITION HIÉRARCHIQUE
Sous l'autorité du Responsable de l’Unité Territoriale Technique
CADRE D’INTERVENTION
Assistant de gestion administrative + Agent de gestion comptable
ACTIVITÉS
• Accueil physique et téléphonique de l’UTT ;
• Comptabilité : utilisation des logiciels de comptabilité, de gestion des factures (E-Sedit-GF, CHORUS; i-parafeur) ; regroupement de bons de commandes + bons de livraisons + factures ; tableaux de suivi crédits par vue, par fournisseurs et par ateliers ;
• Secrétariat :
o Classements papiers, informatique et archivage,
o Gestion du courrier : papier, messagerie et tableau d'enregistrement,
o Aide au contrôleur : DICT ; Eplan, tableaux de suivi de gestion du DP,
o rédaction de lettres et comptes rendu, plannings de congés et hebdomadaire de l'encadrement, publipostage, tableaux de suivi d'urbanisme, des accidents aux particuliers ;
• Ressources humaines :
o Référent RH pour le temps de travail,
o enregistrement par logiciel RH (Eksaé) des congés annuels, RTT et autorisation d’absences,
o transmissions des justificatifs RH (accidents, temps de travail, demandes agents),
o frais de déplacement et ordre de missions par logiciel (NOTILUS),
o gestions des absences, de la pointeuse (intranet) ;
• Gestion fournitures bureau et produits d'entretien ;
• Guide et serre files (évacuation bâtiment) ;
• Référent Archives.
TELETRAVAIL : A noter que le télétravail s’entend en journée complète
Les missions qui peuvent être exercées en télétravail sont identifiées sur la fiche activités (mission télétravaillable) comme suit :
Aucun astérisque Mission non télétravaillable
(*) Mission possible en télétravail
Pour rappel, hors circonstances exceptionnelles :
- Télétravail classique : 1 jour fixe par semaine
- Télétravail ponctuel : 42 jours flottants par an (en année pleine), que l’agent pourra mobiliser en accord avec son supérieur hiérarchique, en tenant compte des nécessités de service.
Ces 2 dispositifs (télétravail classique et télétravail jours flottants) seront cumulables dans la limite de 2 jours par semaine.
• Accueil physique et téléphonique de l’UTT ;
• Comptabilité : utilisation des logiciels de comptabilité, de gestion des factures (E-Sedit-GF, CHORUS; i-parafeur) ; regroupement de bons de commandes + bons de livraisons + factures ; tableaux de suivi crédits par vue, par fournisseurs et par ateliers ;
• Secrétariat :
o Classements papiers, informatique et archivage,
o Gestion du courrier : papier, messagerie et tableau d'enregistrement,
o Aide au contrôleur : DICT ; Eplan, tableaux de suivi de gestion du DP,
o rédaction de lettres et comptes rendu, plannings de congés et hebdomadaire de l'encadrement, publipostage, tableaux de suivi d'urbanisme, des accidents aux particuliers ;
• Ressources humaines :
o Référent RH pour le temps de travail,
o enregistrement par logiciel RH (Eksaé) des congés annuels, RTT et autorisation d’absences,
o transmissions des justificatifs RH (accidents, temps de travail, demandes agents),
o frais de déplacement et ordre de missions par logiciel (NOTILUS),
o gestions des absences, de la pointeuse (intranet) ;
• Gestion fournitures bureau et produits d'entretien ;
• Guide et serre files (évacuation bâtiment) ;
• Référent Archives.
TELETRAVAIL : A noter que le télétravail s’entend en journée complète
Les missions qui peuvent être exercées en télétravail sont identifiées sur la fiche activités (mission télétravaillable) comme suit :
Aucun astérisque Mission non télétravaillable
(*) Mission possible en télétravail
Pour rappel, hors circonstances exceptionnelles :
- Télétravail classique : 1 jour fixe par semaine
- Télétravail ponctuel : 42 jours flottants par an (en année pleine), que l’agent pourra mobiliser en accord avec son supérieur hiérarchique, en tenant compte des nécessités de service.
Ces 2 dispositifs (télétravail classique et télétravail jours flottants) seront cumulables dans la limite de 2 jours par semaine.
Profil recherché
Catégorie C
Par voie de mutation ou inscription sur liste d’aptitude.
Par voie de détachement, fonctionnaire de l’Etat dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (tous grades).
Par voie de mutation ou inscription sur liste d’aptitude.
Par voie de détachement, fonctionnaire de l’Etat dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (tous grades).
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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