agent chargé de la planification du travail des agents sociaux du SAAD
Emploi C.I.A.S GRAND AUCH COEUR DE GASCOGNE
1 Rue Mazagran, 32000 Auch, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Supérieur hiérarchique : Responsable du service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile
Poste(s) en aval :
Lieu d’exercice : CIAS Grand Auch Cœur de Gascogne – Rue Pasteur – 32000 AUCH
Relations internes : Relations régulières avec le responsable de service, les membres de l’équipe (administratifs et agents sociaux) et autres professionnels médico-sociaux du CIAS lors de prises en charge communes
Relations externes : Relations téléphoniques avec les personnes aidées ou leurs proches ou leur représentant
Poste(s) en aval :
Lieu d’exercice : CIAS Grand Auch Cœur de Gascogne – Rue Pasteur – 32000 AUCH
Relations internes : Relations régulières avec le responsable de service, les membres de l’équipe (administratifs et agents sociaux) et autres professionnels médico-sociaux du CIAS lors de prises en charge communes
Relations externes : Relations téléphoniques avec les personnes aidées ou leurs proches ou leur représentant
1- Organisation et planification du travail des aides à domicile :
- Faire remonter les besoins d’interventions non couverts,
- Mettre en œuvre les principes de planification définis avec les chefs de service,
- Etablir les plannings et les adapter en fonction des aléas, l’enchainement des interventions en adéquation avec les plans de travail
- Mettre en œuvre les remplacements après validation par la hiérarchie
2- Organisation des circuits d’information :
- Etre l’interlocuteur direct des aides à domicile et des bénéficiaires sur les questions relatives aux plannings,
- Assurer l’information des usagers et des aides à domicile sur toutes modifications de planning
3- Suivi de l’activité :
- Assurer la saisie des plannings prévisionnels et leurs ajustements quotidiens,
- Réaliser à partir des logiciels des éditions et requêtes
- Faire remonter les besoins d’interventions non couverts,
- Mettre en œuvre les principes de planification définis avec les chefs de service,
- Etablir les plannings et les adapter en fonction des aléas, l’enchainement des interventions en adéquation avec les plans de travail
- Mettre en œuvre les remplacements après validation par la hiérarchie
2- Organisation des circuits d’information :
- Etre l’interlocuteur direct des aides à domicile et des bénéficiaires sur les questions relatives aux plannings,
- Assurer l’information des usagers et des aides à domicile sur toutes modifications de planning
3- Suivi de l’activité :
- Assurer la saisie des plannings prévisionnels et leurs ajustements quotidiens,
- Réaliser à partir des logiciels des éditions et requêtes
Profil recherché
SAVOIR (connaissances théoriques)
- Connaissance de l’environnement territorial
- Connaissance des différentes missions assurées par le CIAS
- Connaissance du fonctionnement général du service et de ses missions
- Connaissance des principaux dispositifs médico-sociaux
- Connaissance de l’outil informatique (Excel - logiciel spécifique)
- Connaissances des limites du rôle et limites de la fonction d’aide à domicile
- Connaissance des publics personnes âgées et personnes handicapées
- Connaissance de la démarche qualité
SAVOIR-FAIRE (expérience)
- Transmissions orales et/ou écrites
- Technique d’élaboration de planning
- Utilisation du logiciel métier
- Approche adaptée du public des personnes âgées et des personnes handicapées
- Repérage, organisation et synthèse d’un volume important d’informations
- Gestion de l’urgence et de l’imprévu
SAVOIR-ETRE (comportement/qualités)
- Capacité d’adaptation et d’adaptabilité
- Qualités relationnelles (écoute…)
- Sens de l’organisation du travail – Rigueur
- Sens du service public
- Ponctualité - assiduité
- Esprit d’équipe
- Maitrise de soi
- Réactivité
Permis de conduire B
- Connaissance de l’environnement territorial
- Connaissance des différentes missions assurées par le CIAS
- Connaissance du fonctionnement général du service et de ses missions
- Connaissance des principaux dispositifs médico-sociaux
- Connaissance de l’outil informatique (Excel - logiciel spécifique)
- Connaissances des limites du rôle et limites de la fonction d’aide à domicile
- Connaissance des publics personnes âgées et personnes handicapées
- Connaissance de la démarche qualité
SAVOIR-FAIRE (expérience)
- Transmissions orales et/ou écrites
- Technique d’élaboration de planning
- Utilisation du logiciel métier
- Approche adaptée du public des personnes âgées et des personnes handicapées
- Repérage, organisation et synthèse d’un volume important d’informations
- Gestion de l’urgence et de l’imprévu
SAVOIR-ETRE (comportement/qualités)
- Capacité d’adaptation et d’adaptabilité
- Qualités relationnelles (écoute…)
- Sens de l’organisation du travail – Rigueur
- Sens du service public
- Ponctualité - assiduité
- Esprit d’équipe
- Maitrise de soi
- Réactivité
Permis de conduire B
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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