agent chargé de l'accueil et de gestion administrative

Emploi BOLBEC

22 Rue De La République, 76210 Bolbec, France

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Temps partiel

Description

Sous la responsabilité du Directeur Adjoint de la Direction Enfance, Sport et Associations, vous êtes chargé(e) d’accueillir, de recevoir, de renseigner, d’orienter le public et d’assurer la gestion administrative. Vous représentez l’image de la Ville auprès des usagers.

Accueil /Accompagnement / Information et Orientation :
 Accueillir et renseigner le public
 Evaluer et savoir accompagner la première demande sur le plan administratif
 Orienter les usagers vers les services ou les organismes compétents
 Organiser l’affichage et actualiser la documentation de l’accueil de la structure

Gestion administrative DESA (Direction Enfance, Sport et Associations) :
 Gestion des dossiers d’inscriptions pour tous les services de la direction
 Suivi des demandes (vérification et validation des pièces)
 Relance et contact avec les familles pour les demandes incomplètes
 Edition et transmission des dossiers et documents annexes aux Responsables de de chaque service

Profil recherché

Vous êtes capable d’intégrer et de restituer les informations de manière claire et concise. Il est impératif que vous ayez une bonne maitrise de l’outil informatique. Votre esprit d’équipe, votre disponibilité, votre réactivité, votre rigueur et votre sens de l’organisation sont des atouts indispensables pour ce poste. De plus, le respect du devoir de confidentialité et le sens du service public sont des qualités attendues.
 Bac + 2
 Expérience d’au moins un an sur poste similaire en collectivité exigée

Autres informations

Non renseignées

il y a 2 semaines

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