Agent chargé de l'accueil et du CCAS
Emploi MONTREAL LA CLUSE
2a Rue De La Ville, 01460 Montréal-la-Cluse, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Dans la perspective du départ à la retraite de l’agent en poste, un poste de chargé d'accueil est à pourvoir à la mairie de Montréal la Cluse, sous l’autorité du Directeur Général des Services
- Accueil : assurer l’accueil et les relations aux usagers et citoyens
- Scolaire : organiser administrativement les actions péri-scolaires et extras-scolaires en lien avec les responsables et l’adjointe au maire, suivi quotidien des inscriptions et annulations des services péri-scolaires, assurer la facturation, sécuriser les déclarations à la CAF
- Elections : organisation générale des élections - tenue des listes électorales - présence en bureau de vote
- Logement : assurer une information actualisée aux demandeurs de logements sociaux, renseigner les usagers, et transmettre les demandes de logements aux bailleurs, les accompagner dans leur parcours
- CCAS : coordonner l’intervention sociale de la commune en lien avec la VP du CCAS, accueillir les usagers et les renseigner sur les possibilités offertes par le CCAS et les partenaires, préparer les dossiers du conseil administration, prendre les arrêtés et les délibérations, relations avec les assistantes sociales, échange d’informations avec la sous-préfecture lors des CCAPEX, gestion des inscriptions repas du CCAS et colis de Noël
- Affaires funéraires : gérer administrativement le cimetière et faire le lien avec les services techniques
- Divers : actes d’état civil, attestation d’accueil, gestion du courrier en remplacement, arrêtés ouverture de buvettes associatives temporaires, suivi des débits de boissons avec licence
- Scolaire : organiser administrativement les actions péri-scolaires et extras-scolaires en lien avec les responsables et l’adjointe au maire, suivi quotidien des inscriptions et annulations des services péri-scolaires, assurer la facturation, sécuriser les déclarations à la CAF
- Elections : organisation générale des élections - tenue des listes électorales - présence en bureau de vote
- Logement : assurer une information actualisée aux demandeurs de logements sociaux, renseigner les usagers, et transmettre les demandes de logements aux bailleurs, les accompagner dans leur parcours
- CCAS : coordonner l’intervention sociale de la commune en lien avec la VP du CCAS, accueillir les usagers et les renseigner sur les possibilités offertes par le CCAS et les partenaires, préparer les dossiers du conseil administration, prendre les arrêtés et les délibérations, relations avec les assistantes sociales, échange d’informations avec la sous-préfecture lors des CCAPEX, gestion des inscriptions repas du CCAS et colis de Noël
- Affaires funéraires : gérer administrativement le cimetière et faire le lien avec les services techniques
- Divers : actes d’état civil, attestation d’accueil, gestion du courrier en remplacement, arrêtés ouverture de buvettes associatives temporaires, suivi des débits de boissons avec licence
Profil recherché
Connaissances :
Environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
Techniques d’accueil du public
Rouages de l’accompagnement social des publics défavorisés et du logement social
Connaissances dans le domaine de l’état civil et des affaires électorales
Utilisation des logiciels GRC et E-Enfance de Berger-Levrault Evolution + SIEA XMAP cimetière+ REU (répertoire électoral unique), maitriser la bureautique courante
Capacités : capacité d'organisation et d'adaptation, travail en autonomie, force de proposition, esprit d'initiative.
Qualités : sens du service public, de l'écoute et de la relation, rigueur et méthode, polyvalence et adaptabilité, disponibilité et initiative, respect des obligations de confidentialité et de
Environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
Techniques d’accueil du public
Rouages de l’accompagnement social des publics défavorisés et du logement social
Connaissances dans le domaine de l’état civil et des affaires électorales
Utilisation des logiciels GRC et E-Enfance de Berger-Levrault Evolution + SIEA XMAP cimetière+ REU (répertoire électoral unique), maitriser la bureautique courante
Capacités : capacité d'organisation et d'adaptation, travail en autonomie, force de proposition, esprit d'initiative.
Qualités : sens du service public, de l'écoute et de la relation, rigueur et méthode, polyvalence et adaptabilité, disponibilité et initiative, respect des obligations de confidentialité et de
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Non renseignées
il y a 4 jours
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