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COMMUNE DE VALLAURIS
Agent chargé de l'administration de l'animation séniors (h/f)
Hôtel de Ville Mairie de Vallauris Place Jacques Cavasse (Alpes-Maritimes (06))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Sous l'autorité de coordinatrice du pôle administratif et moyens généraux et de la directrice adjointe.
Votre mission
Activités principales :
Gestion de l'administration des animations :
La Tenue et mise à jour des listings de communication.
- Organiser des sorties en lien avec la responsable du service (Restaurant, musée, bibliothèque, marché...) ;
- Organisation de l'animation des seniors en lien avec la Coordinatrice des Moyens Généraux et la Directrice Adjointe ;
- Participation à la rédaction des outils du suivi du projet ;
- Participe à la conception des outils de communication en lien étroit avec la direction, le service communication de la ville et les prestataires ;
- Identifier et formaliser des partenariats avec les acteurs locaux ;
- Mise à jour de la base de données ;
- Inscription des seniors aux ateliers, sorties, animations, loisirs ;
- Préparation techniques et administratives des manifestations (ateliers, Thé dansant, Cinéma, jeux. .. ) ;
- Affichage des programmes d'animation et transmission aux services de la commune Participation à l'élaboration du projet d'animation et du programme à destination des seniors ;
- S'assure du respect de l'enveloppe budgétaire et de la formalisation administrative en lien avec la direction et l'agent en charge du secrétariat et de la comptabilité a Organiser l'occupation de la salle polyvalente : mise à jour du planning d'utilisation de la salle / conventionnement associatif.
Gestion de la mise en œuvre organisationnelle des animations :
- Décoration de la salle polyvalente du CCAS (Noël, fêtes, manifestation Municipale) ;
- Apporte un soutien technique et opérationnel dans le cadre de l'organisation de certains événements ;
- Participation à la préparation des colis de Noël et au repas de Noel des seniors Participation à la préparation de la semaine Bleue.
Activités secondaires :
- Participe à la mise en œuvre du plan canicule et du plan de sauvegarde communale.
En cas d'absence de l'agent d'accueil, prise de relais sur l'accueil.
- Le lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 08h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 ;
- Possibilité de travailler exceptionnellement le soir et le week-end lors des festivités organisées par le CCAS ou la ville.
Gestion de l'administration des animations :
La Tenue et mise à jour des listings de communication.
- Organiser des sorties en lien avec la responsable du service (Restaurant, musée, bibliothèque, marché...) ;
- Organisation de l'animation des seniors en lien avec la Coordinatrice des Moyens Généraux et la Directrice Adjointe ;
- Participation à la rédaction des outils du suivi du projet ;
- Participe à la conception des outils de communication en lien étroit avec la direction, le service communication de la ville et les prestataires ;
- Identifier et formaliser des partenariats avec les acteurs locaux ;
- Mise à jour de la base de données ;
- Inscription des seniors aux ateliers, sorties, animations, loisirs ;
- Préparation techniques et administratives des manifestations (ateliers, Thé dansant, Cinéma, jeux. .. ) ;
- Affichage des programmes d'animation et transmission aux services de la commune Participation à l'élaboration du projet d'animation et du programme à destination des seniors ;
- S'assure du respect de l'enveloppe budgétaire et de la formalisation administrative en lien avec la direction et l'agent en charge du secrétariat et de la comptabilité a Organiser l'occupation de la salle polyvalente : mise à jour du planning d'utilisation de la salle / conventionnement associatif.
Gestion de la mise en œuvre organisationnelle des animations :
- Décoration de la salle polyvalente du CCAS (Noël, fêtes, manifestation Municipale) ;
- Apporte un soutien technique et opérationnel dans le cadre de l'organisation de certains événements ;
- Participation à la préparation des colis de Noël et au repas de Noel des seniors Participation à la préparation de la semaine Bleue.
Activités secondaires :
- Participe à la mise en œuvre du plan canicule et du plan de sauvegarde communale.
En cas d'absence de l'agent d'accueil, prise de relais sur l'accueil.
- Le lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 08h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 ;
- Possibilité de travailler exceptionnellement le soir et le week-end lors des festivités organisées par le CCAS ou la ville.
Profil recherché
Discrétion professionnelle ;
Confidentialité médico-sociale.
Confidentialité médico-sociale.
Autres informations
Non renseignées