Agent chargé de l'état civil/ affaires générales et sociales
Emploi MAIRIE DU MESNIL-LE-ROI
Le Mesnil-le-Roi (Yvelines)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de service -vacance de poste
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des administrés pour le service de l’état civil, des affaires générales et sociales.
ÉTAT CIVIL :
Constituer et instruire les actes d’état civil, gérer la tenue administrative des registres, avis de mise à jour, délivrer les actes suivant les demandes, préparer les dossiers de mariages, parrainages républicains et participation aux cérémonies avec l’élu officiant.
AFFAIRES GÉNÉRALES :
Gérer les dossiers d’attestation d’accueil, recensement militaire, demandes de certificat de vie, légalisation des signatures.
AFFAIRES SOCIALES :
Renouveler les cartes de transport, délivrer les bons alimentaires, orienter et renseigner les demandeurs, gérer les demandes de logements sociaux, participer aux opérations de protection des personnes fragiles : « canicule ».
CIMETIÈRE :
Accueillir et informer les familles, délivrer et contrôler les titres de concessions, mettre à jour informatiquement les concessions, faire appliquer le règlement du cimetière, gérer les demandes de travaux, relation avec les pompes funèbres.
ÉLECTIONS :
Gérer les inscriptions et radiations, élaborer les tableaux récapitulatifs pour la préfecture, préparer les commissions administratives, préparer matériellement les différents scrutins pour les 5 bureaux de vote.
RECENSEMENT DE LA POPULATION :
Participer à la coordination du recensement de la population.
Conditions de travail :
Temps complet (35h) – travail du mardi au samedi matin
30 jours congés payés
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS + participation mutuelle labellisée
Accueil physique et téléphonique des administrés pour le service de l’état civil, des affaires générales et sociales.
ÉTAT CIVIL :
Constituer et instruire les actes d’état civil, gérer la tenue administrative des registres, avis de mise à jour, délivrer les actes suivant les demandes, préparer les dossiers de mariages, parrainages républicains et participation aux cérémonies avec l’élu officiant.
AFFAIRES GÉNÉRALES :
Gérer les dossiers d’attestation d’accueil, recensement militaire, demandes de certificat de vie, légalisation des signatures.
AFFAIRES SOCIALES :
Renouveler les cartes de transport, délivrer les bons alimentaires, orienter et renseigner les demandeurs, gérer les demandes de logements sociaux, participer aux opérations de protection des personnes fragiles : « canicule ».
CIMETIÈRE :
Accueillir et informer les familles, délivrer et contrôler les titres de concessions, mettre à jour informatiquement les concessions, faire appliquer le règlement du cimetière, gérer les demandes de travaux, relation avec les pompes funèbres.
ÉLECTIONS :
Gérer les inscriptions et radiations, élaborer les tableaux récapitulatifs pour la préfecture, préparer les commissions administratives, préparer matériellement les différents scrutins pour les 5 bureaux de vote.
RECENSEMENT DE LA POPULATION :
Participer à la coordination du recensement de la population.
Conditions de travail :
Temps complet (35h) – travail du mardi au samedi matin
30 jours congés payés
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS + participation mutuelle labellisée
Profil recherché
Profil :
Compétences et qualités requises :
- Expérience et appétence pour l’accueil du public
- Maîtrise des actes d’état civil et de la législation funéraire
- Maîtrise des outils bureautiques (connaissance du logiciel Arpège - Adagio et Mélodie- serait un plus)
- Aptitude à instruire et mettre en œuvre une procédure administrative
- Aptitude à rechercher l’information et à assurer une veille juridique dans son domaine
- Capacité d’initiative et de propositions
- Polyvalence
- Confidentialité, réserve, discrétion
- Sens du service public
- Capacité à travailler en équipe, en partenariat et en transversalité
- Autonomie, rigueur et organisation
Une expérience significative dans un poste similaire en collectivité territoriale serait appréciée.
Compétences et qualités requises :
- Expérience et appétence pour l’accueil du public
- Maîtrise des actes d’état civil et de la législation funéraire
- Maîtrise des outils bureautiques (connaissance du logiciel Arpège - Adagio et Mélodie- serait un plus)
- Aptitude à instruire et mettre en œuvre une procédure administrative
- Aptitude à rechercher l’information et à assurer une veille juridique dans son domaine
- Capacité d’initiative et de propositions
- Polyvalence
- Confidentialité, réserve, discrétion
- Sens du service public
- Capacité à travailler en équipe, en partenariat et en transversalité
- Autonomie, rigueur et organisation
Une expérience significative dans un poste similaire en collectivité territoriale serait appréciée.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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