Agent chargé des associations sportives et non sportives

Soutien et accompagnement des associations
Planification des locations de salle et de matériel
Encadrement de 2 agents (location de salles)

Soutien et accompagnement des associations sportives et non sportives :
• Soutien dans la mise en œuvre des manifestations des associations (entre autres, et de manière non exhaustive : sur le plan administratif, logistique ainsi que pour le montage des dossiers de subventions) et présence le cas échéant,
• Soutien aux associations dans le développement du travail inter-associatif à l’échelon communal ou intercommunal et notamment dans l’organisation et la mise en œuvre des quartiers d’été,
• Relais entre les associations et les autres services de la collectivité (ex : communication, services techniques, fêtes et cérémonies…),
• Participation aux réunions avec les partenaires (Conseil Régional, Conseil Général, Agglomération..) en lien avec les projets associatifs et les subventions afférentes,
• Suivi des dossiers de subvention communales aux associations et notamment la révision de leurs critères,
• Soutien en ingénierie aux associations dans le cadre de montage de projets sur le long terme et notamment inter-associatifs,
• Soutien en ingénierie aux associations dans le cadre de la recherche de subvention,

Suivi du planning, des demandes de salles et du matériel

• Gestion du planning des salles,
• Gestion des contrats et des réservations, régisseur des salles
• Gestion des demandes de salles de sport, de matériel, de buvettes et de coupes, rédaction des courriers, arrêtés et décisions, délibérations
• Suivi des demandes liées à l’entretien des salles de sport et à leurs fonctionnements (en lien avec les services techniques)
• L’agent assure le récolement des informations afférentes au planning associatif et s’assure de sa concordance,
• Il transmet les informations afférentes aux manifestations au service communication dans des délais lui permettant de réaliser les différents outils de communication et le calendrier des fêtes (diffusion aux vœux du Maire). Il s’assure de la véracité des informations transmises et en assume la responsabilité.